Word－電腦學習園地

Enter:換行
Backspace:刪除(左)
Delete:刪除(右)
空白:空格
方向鍵:移動游標
Ctrl+Shift:輸入法切換
Ctrl+空白:中英文切換
Shift+空白:全形半形切換
F4:重複前一指令
Ctrl+C:複製
Ctrl+X:剪下
Ctrl+V:貼上
Ctrl+Z:復原
Ctrl+Y:取消復原

六、資料選取

連續:Shift
不連續:Ctrl
框選:Alt
整行:游標至邊界外，變成反向箭頭，點左鍵
全選:1.游標至邊界外，變成反向箭頭，點左鍵3下2.Ctrl+A

七、關閉拼字檢查

1.點OFFICE按鈕 / Word選項 / 校訂
2.取消勾選「自動拼字檢查」及「自動標記文法錯誤」
3.確定

八、插入符號

方法一插入 / 特殊符號 / 點選需要的符號
方法二插入 / 符號 / 其他符號 / 選擇字型 / 點選需要的符號
方法三使用新注音輸入 / Ctrl+Alt+，

九、複製資料

方法一
1.選取來源文字
2.點選功能區常用中的複製按鈕
3.游標移到目的位置
4.點選功能區常用中的貼上按鈕。
方法二
1.選取來源文字
2.選取區中按滑鼠右鍵，選擇複製
3.游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
方法三
1.選取來源文字
2.按鍵盤【Ctrl】+【C】即複製
3.游標移到目的位置，按鍵盤【Ctrl】+【V】即貼上。
方法四
1.選取來源文字
2.按住鍵盤【Ctrl】鍵不放，再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製

十、移動資料

1.選取來源文字
2.點選功能區常用中的剪下按鈕
3.游標移到目的位置
4.點選功能區常用中的貼上按鈕。

方法二
1.選取來源文字
2.選取區中按滑鼠右鍵，選擇剪下
3.游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。

方法三
1.選取來源文字
2.按鍵盤【Ctrl】+【X】即複製
3.游標移到目的位置，按鍵盤【Ctrl】+【V】即貼上。
方法四
1.選取來源文字
2.再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製

十一、另存儲新檔

1.OFFICE按鈕 / 另存新檔
2.選擇檔案位置及檔案名稱 / 儲存

十二、檔案加密碼

1.檔案 / 另存新檔
2.選擇檔案位置及檔案名稱　
3.工具 / 一般選項
4.輸入保護密碼 / 確定
5.在重複一次 / 確定
4.儲存

十三、增加輸入法

1在右下工作列上的輸入法上按右鍵 / 設定值
2.新增 / 選擇要新增的輸入法 / 確定 / 確定

十四、顯示檔案副檔名
1.開啟我的電腦
2.工具 / 資料夾選項
3.點檢視
4.取消勾選」隱藏已知檔案副檔名」
5.確定

十五、並排視窗

1. 點檢視 / 並排顯示 / 選擇要併排的方式

十六、輸入法整合器

1. 切換到新注音 / 在右下角注音的符號上按右鍵
2. 點調整與言列位置 / 點工具選單 /點輸入法整合器

十七、插入日期及時間

1. 點一下要插入的位置
2. 插入 / 日期及時間 / 選擇日期格式
3. 勾選自動更新 / 確定

十八、版面設定調整紙張大小邊界方向

1. 點版面配置 / 邊界 / 自訂邊界

2. 設定邊界大小 / 確定

3. 點方向 / 選擇版面的方向

4. 點大小 / 選擇要使用的頁面大小或其它自訂紙張大小

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Jan 18 Fri 2013 10:39
Word 2010 定位點設定

開啟尺規檢視 => 尺規
選取要設定的文字內容
常用 => 點段落對話方塊
點定位點
輸入要停註的位置及符號
點確定
點要產生間距位置，按TAB

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Jan 18 Fri 2013 10:31
Word 2010 段落設定符號

分段 Enter
分行 Shift + Enter
分頁 Ctrl + Enter
定位點 TAB

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Jul 06 Tue 2010 07:39
Word 2007 第9節課程資料

一、製作信封

1.點選郵件標籤

2.信封

3.輸入收件者及寄件者資料

4.選項

5.設定信封大小

6.設定印表基輸出方向

7.確定

二、製作標籤紙

1.點郵件功能表

2.標籤

3.輸入標籤內容

4.點”選項” 新增標籤

5.設定標籤紙規格

6.確定

7.新文件

練習設定規格

三、名片設計

1.開啟一新檔案

2.版面配置

3.文件大小設定為寬8.89cm 長5.08cm

4.文件方向設定為橫向

5.邊界設定為上下左右都為0cm

6.利用文字方快及圖片製作名片內容

7.完成後按Ctrl+A全選

8.點郵件功能表的標籤選項按鈕

9.標籤樣式點選Microsoft

10.標籤編號點選名片

11.確定點選新文件按鈕

四、信件合併列印

1.點郵件功能表

2.啟動合併列印點選信件

3.選取收件者點選使用現有清單

4.點選要合併的檔案

5.點要插入合併欄位的地方

6.插入合併欄位點選欄位名稱

7.點”預覽結果” 並且可以使用記錄選擇器觀看結果

8.完成與合併

9.點選新文件再點選全部，最後按確定按鈕

五、標籤合併列印

1.點郵件功能表

2.啟動合併列印信件

3.選取收件者使用現有清單

4.點選要合併的檔案

5.點要插入合併欄位的地方

6.插入合併欄位點選欄位名稱

7.將一格標籤編排好後

8.點”更新標籤”

9.點”預覽結果” 使用記錄選擇器觀看結果

10.完成與合併

11.點選新文件再點選全部，最後按確定按鈕

六、合併列印規則

1.點郵件功能表

2.規則

3.點選IF … Then Else(以條件評估引數)

4.設定功能變數名稱、比較條件

5.確定

Q&A

請問鄭老師在合併列印信封的規則打好後，預覽結果可看到20筆，完成合併列印後, 為什麼只剩一筆

Ans :

請檢查這幾個地方看看
1.編輯收件者清單，裡面的收件者是否有勾選全部
2.合併紀錄是否有點全部
3.如果這兩個都有做的話，還是無法產生，那麼建議安裝sp2更新套件看看能不能解決
點我下載OFFICE 2007 SP2

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Jul 06 Tue 2010 07:37
Word 2007 第8節課程資料

一、尋找資料
1.點選常用標籤
2.點選尋找按鈕
3.輸入要搜尋的文字
4.點選尋找下一筆

二、取代
1.點選常用標籤
2.點選取代按鈕
3.輸入尋找目標
4.輸入取代為
5.如果要一個一個修改先按[尋找下一筆]，再按[取代]
6.如果要全部修改按[全部取代]

三、超連結
1.選取要設定的文字
2.點選插入標籤
3.點選超連結
4.設定要超連結的網址或檔案
5.確定

四、書籤
新增書籤
1.選取或點一下要設書籤的位置
2.點選插入標籤
3.點選書籤按鈕
4.輸入書籤名稱
5.點選新增

使用書籤
1.點選插入標籤
2.點選書籤
3.點書籤名稱
4.點選到按鈕

五、繁簡互轉
1.選取文字
2.點選校閱標籤
3.點繁簡轉換

六、稿紙設定
1.點選版面配置標籤
2.點選稿紙設定

3.點選格式選擇格線式稿紙
4.確定

七、自動校正
1.點一下OFFICE按紐
2.點選Word選項

3.校訂
4.點選[自動校正選項]

5.輸入取代內容與成為內容
6.新增

八、將Word文件儲存成PDF檔
1.點選OFFICE按鈕
2.另存新檔
3.點選PDF或XPS

4.點選儲存位置，及檔案名稱
5.點選發佈

九、插入圖表目錄

1.點一下要插入的位置

2.點選[參考資料]中的[插入圖表目錄]

3.目錄標籤點選 "表"，再點選[確定]按鈕

十、更新圖表目錄編號

1.點選參考資料功能標籤中的[更新圖表目錄]

2.點選要更新的方式，再按[確定]按鈕

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Jul 06 Tue 2010 07:36
Word 2007 第7節課程資料

一、並排顯示
1.點選檢視標籤
2.點選並排顯示

二、並排檢視
1.點選檢視標籤
2.點選並排檢視

三、取消同步捲動
1.點選檢視標籤
2. 取消同步捲動

四、大綱模式
1.點選檢視標籤
2.大綱模式

五、大綱工具列

六、多層次清單
1.    選取要設定的範圍
2.    點選常用標籤，再點選多層次清單
3.    定義新的多層次清單

4. 點”更多”

5.    點選要設定的階層
6.    設定”將階層連結至樣式”
7.    確定

七、修改樣式
1.    常用
2.    選要修改的樣式
3.    點選滑鼠右鍵
4.    快顯功能表點選修改

八、插入頁碼
1.點選插入標籤
2.點選頁首或頁尾

3.選擇要使用的編號樣式

九、重設編號順序
1.    切換到頁首頁尾模式中
2.    點頁首頁尾設計工具
3.    點選頁碼

5. 點選頁碼格式

4. 點起始頁碼，設定起始編號
5. 確定

十、封面頁
1.    點選插入標籤
2.    點選封面頁
3.    選擇封面樣式
4.    編輯封面的內容

十一、目錄
1.    點選参考資料標籤
2.    點選目錄
3.    插入目錄

4. 設定顯示階層

十二、標號
1.    點一下要插入標號的位置
2.    點選參考資料標籤
3.    插入標號，選擇標籤

4. 輸入標號內容

十三、圖表目錄
1. 點一下要插入的圖表目錄位置
2. 點選參考資料標籤

3. 插入圖表目錄

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Jul 06 Tue 2010 07:35
Word2007 第6節課程資料

一、    重覆標題設定
1.    選取標題
2.    點選表格工具格式
3.    點選點重覆標題列

二、    自訂表格大小調整
1.    選取表格
2.    按滑鼠右鍵，點選表格內容
3.    點選表格，再點選選項

4. 取消勾選”自動調整成內容大小”

5. 點選儲存格的選項按鈕

6. 取消勾選”自動換列”

7. 確定

三、    自訂表格大小
1.    選取要調整的欄或列範圍
2.    點選表格工具格式

四、    資料排序
1.    點一下表格
2.    點選表格工具格式
3.    排序
4.    設定要排序的欄位及方式

5. 確定

五、    文字轉成表格
1.    選取文字範圍
2.    點選插入標籤的表格

3. 文字轉換為表格
4. 設定要轉換的欄列數及分隔符號

5. 確定

六、    表格轉成文字
1.    選取表格
2.    點選表格工具格式
3.    轉換為文字

4. 設定要轉換的間格符號

5. 確定

七、    公式計算
1.    點一下要計算的儲存格
2.    點選表格工具格式
3.    點選公式

八、檢視格線
1. 點選表格工具格式
2. 點選檢視格線

九、表格框線微調
按[Alt]+拖框線

十、在表格中使用定位點
[Ctrl]+[Tab]

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Jul 06 Tue 2010 07:33
Word2007 第5節課程資料

一、插入表格方法
1.插入標籤
2.點選表格
3.選取要繪製的表格大小

二、插入表格方法
1.插入標籤
2.點選表格
3.點選插入表格
4.設定要插入表的格的欄列大小
5.按確定按鈕

三、插入表格方法
1.插入標籤
2.點選表格
3.點選手繪格

四、表格設計
可設定表格的框線樣是、網底顏色等。

五、插入欄與列
1.點選表格工具的格式
2.點一下要插入的位置
3.點選要插入的欄或列的方向按鈕

六、刪除欄與列
1.點選表格工具的格式
2.點一下要刪除的位置
3.點選要刪除的欄或列按鈕

七、合併儲存格
1.選取要合併的儲存格位置
2.點選表格工具的格式
3.點選合併儲存格

九、分割儲存格
1.點選要分割的儲存格位置
2.點選表格工具的格式
3.分割儲存格
4.設定要分割的欄數與列數
5.按確定按鈕

十、儲存格文字對齊與方向
1.選取儲存格
2.點選表格工具的格式
3.點選要對齊的位置或方向

十一、表格大小調整
1.點一下表格
2.點選表格工具的格式
3.點選自動調整
4.選擇要調整的方式

十二、平均分配欄寬與列高
1.選取要平均的欄或列
2. 點選表格工具的格式
3.點選平均分配欄寬或列高

十三、插入多對角線儲存格
1.點選要插入的儲存格為置
2. 點選表格工具的格式
3.點選插入多對角線儲存格按鈕

4.設定多角線的樣式，輸入對角線的內容
5.按確定按鈕

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Jul 06 Tue 2010 07:32
Word2007 第4節課程資料

一、插入美工圖案 - 使用多媒體藝廊
1.點選插入標籤
2.點選美工圖案

3.點選右下角的多媒體藝廊

4.點選集合清單的分類名稱
5.將要使用的圖案拖曳至文件中

二、插入美工圖案 - 使用搜尋
1.點選插入標籤
2.點選美工圖案

3.輸入搜尋名稱，點選搜尋
4.將要使用的圖案拖曳至文件中

三、插入圖片
1.點選插入標籤
2.點選圖片按鈕

3.點選檔案位置及要插入的圖片 (可搭配Ctrl 或 Shift 來選取)
4.點選插入

三、圖片格式設定
調整圖片的亮度對比顏色，也可重新設定圖片

四、壓縮圖片
1.點選圖片，點選壓縮圖片
2.點選選項按鈕

3.可以設定要壓縮的目標輸入，減少檔案的容量
4.設定完成後，按確定按鈕

五、圖片樣式
可以選擇設定圖片的樣式，包含形狀、框線、效果等。

六、文繞圖

矩形 : 圖片與文字排列為矩形形狀

緊密 : 圖片可以用原形狀與文字排列

文字在前 : 表示圖片在文字的後面

文字在後 : 表示圖文在文字的上面

上及下 : 文字與圖片上下分開排列

七、裁剪與大小調整
圖片若有不需要的部分，可使用裁剪去除不需要的部分

八、圖片旋轉
圖片若要改變方向可使用旋轉圖片，調整到需要的方向

九、背景設計
1.    先插入需要的圖片
2.    把圖片的文繞圖設為文字在後
3.    調整圖片的大小位置及亮度
4.    把圖片的文繞圖設為文字在前
( 若無法選到背景圖片使用 : 常用 \ 選取 \ 選取物件 )

十、插入文字藝術師
1.    點選插入標籤
2.    點選文字藝術師
3.    選取要使用的樣式

4. 輸入文字內容，及設定字型
5. 確定

十一、插入圖案
1.點選插入標籤
2.點選圖案按鈕

3.點選要的圖案

4.在文件中拖拉要畫的大小
(按住Shift鎖住長寬比)

十二、在圖案上增加文字
1.點選要設定的圖案
2.按滑鼠右鍵
3.新增文字 (若有輸入過，為編輯文字)
4. 輸入文字內容

十三、群組物件
1.選取要群組的物件 (搭配Shift可多個選取)
2.在物件上面按滑鼠右鍵
3.點選群組

十四、複製物件
1.選取要複製的物件 (搭配Shift可多個選取)
2.按住Ctrl鍵拖拉到要的位置

十五、截取畫面

截取全螢幕 : 按一下鍵盤Print Screen SysRq ，到Word貼上
截取目前視窗：按一下鍵盤Alt+Print Screen SysRq ，到Word貼上

十六、快速組件
1.選取物件
2.點選插入標籤
3. 點選快速組件

4.儲存選取項目至快速組件庫

5.輸入組件名稱、及設定類別
6.按確定按鈕

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Jul 06 Tue 2010 07:28
Word2007 第3節課程資料

一、分欄設定
1.點選版面配置標籤
2.點選欄功能按鈕

3.點選其他欄

二、首字放大
1.選取文字
2.點選插入標籤
3.首字放大

4.首字放大選項

三、浮水印
1.點選版面配置標籤
2.點選浮水印按鈕

3.點選自訂浮水印
4.點文字浮水印
5.輸入文字的內容
6.設定字型、大小、色彩
7.確定

※若要調整浮水印的大小位置，則要進入頁首頁尾的功能

四、分隔線
方法一: 輸入三個 ~ = - # * ，在按Enter
方法二:
1.點選常用標籤
2.框線設定按紐
3.點水平線

方法三:
1.選取要設定的文字
2.框線設定按紐
3. 框線及網底

4.設定要選取的框線樣式

五、設定定位點
1.選取要設定的段落
2.點選常用標籤
3.點段落對話方塊

4.定位點

5.輸入定位點停駐位置
6.設定對齊方式及前置字元
7.點設定
8.完成後點確定

9.使用TAB產生定位的間距

六、顯示尺規
1.點選檢視標籤
2.勾選尺規

七、編號設定
1.選取要設定的範圍
2.點選常用標籤

3.選擇要使用的編號樣式

4.點選定義新的編號格式
5.設定要使用的編號樣式，點選確定

七、亞洲配置
1.選取文字
2. 點選常用標籤

橫向文字
組排文字
並列文字
字元比例

八、插入日期時間 1.點選插入標籤 2.點選日期及時間

3.選擇編號樣式 4確定

九、顯示隱藏格式化標記

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Jul 06 Tue 2010 07:25
Word2007 第2節課程資料

課程練習檔案
人生十最.docx

一、分散對齊
使用方式一

1.點選或選取
2.點常用標籤
3. 點分散對齊

使用方式二

1.選取文字，但不要選到段落符號
2. 點常用標籤
3.點分散對齊

4.設定要分散的寬度，再按確定

二、邊界設定

1.點選版面配置標籤

2.點選邊界

3.點選自定邊界

4.輸入邊界上、下、左、右的距離，按確定

三、紙張方向

1.點選版面配置標籤
2.點選方向
3. 點選要使用的版面方向

四、紙張大小

1.點選版面配置標籤

2.點選大小

3.點選其他紙張大小

4.選擇紙張大小規格，或輸入需要的寬度與高度，再按確定按鈕

五、直書與橫書

1.點選版面配置標籤

2.點選直書 / 橫書

3.選擇要的版面方向

六、花邊

1.點選版面配置標籤
2.點選頁面框線

3.設定需要使用的花邊樣式，或者可使用框線的方式，完成後按確定

七、安裝字型

1.按左下角開始按鈕
2.點選控制台
3.點選字型圖示

4.點選左上角檔案
5.選擇安裝新字型

6.磁碟機選擇字型放置的磁碟
7. 點選字型放置的資料夾
8.按全選按鈕，再按確定按鈕

八、複製格式
1.點選常用標籤
2.選取要複製的文字
3.點選複製格式按鈕 ( 按一下單次使用；快點二下多次使用 )

4.選取要套用的文字

十、段落按鍵操作

分段：Enter
分頁：Ctrl + Enter
換行：Shift + Enter
產生定位點間距：Tab
顯示 \ 隱藏編輯標記：

十一、段落設定

1. 點選常用標籤

2.點選段落右下的小箭頭

3.設定段落選項

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Jul 06 Tue 2010 07:19
Word2007 第1節課程資料

課程練習檔 :
1.docx
一、啟動WORD
開始 \ 所有程式 \ Microsoft Office 2007 \ Microsoft Office Word 2007

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

二、快速存取工具列

1. 在功能區上的指令按右鍵 \ 新增至快速存取工具列

2. 移除：在快速存取工具列按右鍵 \ 從快速存取工具列移除

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

三、調整紙張版面
檢視 \ 單頁、頁寬 (常用到可新增至快速存取工具列)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

四、自由伸縮的「顯示比例」

1.    按一下【＋】按鈕可以讓畫面顯示比例放大
2.    按一下【－】按鈕可以讓畫面顯示比例縮小
3.    也可以直接拖曳顯示比例拉桿中的指示器來調整
4.    這裡會顯示目前顯示比例的百分比，按一下百分比數字會出現顯示比例視窗，可以直接點選要顯示的百分比，也可以按一下多頁的圖示按鈕再拖曳選擇要顯示的頁數

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

五、鍵盤按鍵功能
Enter : 換行
Backspace : 刪除 (左)
Delete : 刪除 (右)
空白 : 空格
方向鍵 : 移動游標
Ctrl + Shift : 輸入法切換
Ctrl + 空白 : 中英文切換
Shift + 空白 : 全形半形切換
F4 : 重複前一指令
Ctrl + C : 複製
Ctrl + X : 剪下
Ctrl + V : 貼上
Ctrl + Z : 復原
Ctrl + Y : 取消復原

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

六、資料選取
連續     : Shift
不連續 : Ctrl
框選     : Alt
整行     : 游標至邊界外，變成反向箭頭，點左鍵
全選     : 1.游標至邊界外，變成反向箭頭，點左鍵3下    2. Ctrl + A

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

七、關閉拼字檢查
1.    點OFFICE按鈕 \ Word選項 \ 校訂
2.    取消勾選「自動拼字檢查」及「自動標記文法錯誤」
3.    確定

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

八、插入符號
方法一插入 \ 特殊符號 \ 點選需要的符號

方法二插入 \ 符號 \ 其他符號 \ 選擇字型 \ 點選需要的符號

方法三使用新注音輸入 \ Ctrl + Alt + ，

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

九、複製資料
方法一
1.選取來源文字
2.點選功能區常用中的複製按鈕
3.游標移到目的位置
4.點選功能區常用中的貼上按鈕。
方法二
1.選取來源文字
2.選取區中按滑鼠右鍵，選擇複製
3.游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
方法三
1.選取來源文字
2.按鍵盤【C t r l】+【C】即複製
3.游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
方法四
1.選取來源文字
2.按住鍵盤【C t r l】鍵不放，再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

十、移動資料
1.選取來源文字
2.點選功能區常用中的剪下按鈕
3.游標移到目的位置
4.點選功能區常用中的貼上按鈕。
方法二
1.選取來源文字
2.選取區中按滑鼠右鍵，選擇剪下
3.游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
方法三
1.選取來源文字
2.按鍵盤【C t r l】+【X】即複製
3.游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
方法四
1.選取來源文字
2.再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製
十一、另存儲新檔
1. OFFICE按鈕 \ 另存新檔