電腦學習園地

DATEDIF

語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

語法：DATEDIF(起始日期,終止日期,單位)

Unit說明

"Y"：週期中的整年數

"M"：週期中的整月數

"D"：週期中的天數

"MD"：start_date與end_date間的天數差。(忽略日期中的月和年)

"YM"：start_date與end_date間的月數差。(忽略日期中的日和年)

"YD"：start_date與end_date間的天數差。(忽略日期中的年)

計算年練習

=DATEDIF($H4,TODAY(),"Y")

計算月練習

=DATEDIF($H4,TODAY(),"YM")

計算日練習

=DATEDIF($H4,TODAY(),"MD")

1.選取資料範圍

2.右鍵 / 儲存格格式 / 數值

3.點自訂

4.在G/通用格式前後，輸入需要的單位內容 (前後加上""雙引號)

5.確定

連結 &

1.輸入 =

2.點要連結的儲存格編號

3.確定

函數Concatenate

<符號分割>

1.複製資料

2.將資料貼上到Excel中 / 選取資料分割的範圍

3.資料 / 資料剖析

4.點選分隔符號 / 下一步

5.設定分隔符號 / 下一步

6.設定欄位資料格式 / 完成

底下為分割好的資料結果

<固定寬度分割>

1.選取資料範圍

2.資料 / 資料剖析

3.點固定寬度 / 下一步

4.點選資料要切割的地方加入分欄線 / 下一步

5.點選確定

底下為完成切割的資料內容

1.選取資料範圍

2.資料 / 合併彙算

3.選取要使用統計的函數

4.選取要統計的參照位址 / 新增

5.勾選標籤名稱 / 確定

完成統計的結果

1.點一下要分組計算的欄位名稱

2.資料 / 排序

3.資料 / 小計

4.設定要分組的欄位

5.設定要計算的函數

6.勾選要統計的欄位

7.確定

完成後可以使用群組大綱功能摺疊資料

一、  新增圖表
1.    選取要建立圖表的資料範圍

2.    點選插入功能標籤
3.    圖表
4.    點選要使用的圖表類型

5.    點圖表設計工具

6.  設計
7.  移動圖表

8.    點新工作表並輸入工作表名稱
9.    確定

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二、 圖表樣式設定
1.    點一下圖表
2.    點選要使用的版面及樣式

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三、  圖表版面調整
1.    點一下圖表
2.    圖表工具
3.    版面配置
4.    點選要修改的項目
5.    選擇項目內容

--------------------------------------------------------------------------------
四、圖表樣式修改
1.點一下圖表 / 點設計標籤
2.變更圖表類型

3.點選需要使用的圖形 / 確定

五、圖表版面配置標籤修改
圖表標題

座標軸標題

圖例



資料標籤


運算列表
顯示數列的值為表格

點選版面配置標籤 / 運算列表 / 顯示運算列表

座標軸設定
練習設定刻度最小0，最大到10000，主要間距1000，次要間距200

1.點選版面配置 / 座標軸 / 主垂直軸 / 其他主垂直軸選項

2.設定需要的刻度間距 / 關閉


數列大小調整
1.點一下數列
2.右鍵 / 資料數列格式

3.點選數列選項 / 拖曳類別間距 / 關閉


資料點分色
1.點一下數列
2.右鍵 / 資料數列格式

3.點填滿類別 / 勾選一資料點分色

4.底下為圖表完成設定效果


立體旋轉
1.先將圖形設定為立體圖樣式

2.點選圖表工具內的版面配置 / 立體旋轉

3.設定要調整的旋轉角度 / 關閉


圖表另存為範本與套用範本圖表
1.先將圖表樣式與版面調整完成
2.點設計標籤 / 另存為範本

2.輸入範本名稱 / 儲存

3.選取要要用範本的資料
4.點插入標籤 / 圖表對話方塊

5.點選類型為範本 / 在點剛剛輸入的範本名稱 / 確定


圓形圖調整練習
1.插入圓形圖

2.點版面配置標籤 / 圖例 / 關閉圖例

3.點資料標籤 / 其他資料標籤選項

4.勾選需要顯示的項目 / 關閉

圓形圖旋轉與分裂

1.點一下圖形 / 右鍵 / 資料點格式

2.調整角度與分裂位置 / 關閉


子母圖設計
1.插入圖表類型子母圖

2.勾選標籤需要的項目

3.點圖形 / 右鍵 / 資料數列格式

4.將區分數列資料方式選擇值、輸入第二區域所包含的值小於3000、調整大小間距 / 關閉



折線圖練習
1.插入圖表類型折線圖(含有記號)


2.點一下數列圖形 / 右鍵 / 資料數列格式

3.點標記選項 / 選擇要使用的記號

4.點標記填滿 /實心填滿 /選擇色彩

5.點選線條色彩 / 實心線條 / 點選要使用的色彩

6.點線條樣式 / 寬度 / 設定選要的樣式寬度

7.點陰影 / 選擇陰影效果



增加圖表資料範圍與變更類型







副座標軸設定




D.    重疊圖設計
1.    選取資料範圍
2.    點選插入功能標籤
3.    圖表
4.    選擇直條圖
5.    堆疊直條圖
6.    點圖表設計工具
7.    設計
8.    移動圖表
9.    點」新工作表」 並輸入工作表名稱按確定按鈕
10.    點一下直條圖的線條
11.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式
12.    設定資料數列繪製於副座標軸
13.    類別間距往大間距增加
14.    關閉
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E.    圖表-依資料點分色
1.    點一下數列圖形
2.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式
3.    點填滿 
4.    勾選 "依資料點分色"
5.    關閉

一、 函數

1.點選要插入函數的儲存格

2.點選 fx貼上函數

3.在「函數類別」內選擇 [全部]

4.點選一下要使用函數的名稱

5.輸入要使用函數開頭的字母

6.選擇要使用的函數

7.設定函數所需要的參數值或範圍

8.[確定]

函數引數對話方塊 : Shift + F3

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【Sum】加總

Number1

選取要計算的範圍

可用 Shift 或Ctrl搭配選取

--------------------------------------------------------------------------------

【Average】平均

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

--------------------------------------------------------------------------------

【Max】最大值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

--------------------------------------------------------------------------------

【Min】最小值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

--------------------------------------------------------------------------------

【Count】計算數值儲存格的數量

Valus1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

--------------------------------------------------------------------------------

【Counta】計 算非空白儲存格的數量

Valus1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

--------------------------------------------------------------------------------

【Today】取現 在的日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期

F9 : 更新

手動取 得方式

日期 : Ctrl + ；

時間 : Ctrl + Shift +；

--------------------------------------------------------------------------------

【Now】取現在的 時間及日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期及時間

F9 : 更新

若 格式無法顯示，請更改儲存格的格式

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【IF】判斷式

Logical_test 判斷的條件

Value_if_true  條件成立的結果

Value_if_false  條件不成立的結果

TRUE : 真的 成立

FALSE : 假的 不成立

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【COUNTIF】 判斷符合條件的儲存格

Range  要判斷的範圍

Criteria  判斷的條件

--------------------------------------------------------------------------------

【RANK】排序 (計算名次)

Number  要比較的值

Ref  比較的範圍 (固定範圍要鎖定)

Order  排序的方式

0 或 空白 : 遞減

非0或空白的數值 : 遞增

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【SUMIF】有條件加總

Range  要判斷加總的範圍 (範圍固定絕對參照)

Criteria 判斷的條件

Sum_range 符合條件要加的範圍 (範圍固定絕對參照)

--------------------------------------------------------------------------------

【Month】抓取日期中的月份

Serial_number  選取或輸入日期

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二、 設定格式化條件

醒目提示儲存格規則

1.選取要設定的儲存格範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.醒目提示儲存格規則

5.選擇要判斷的條件方式

6.設定條件值 及 色彩

7.確定

頂端與底端儲存格規則

1.選取要設定的資料範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.頂端/底端項目規則 / 前10個項目

5.設定項目個數與格式 / 確定

資料橫條

1.選取要設定的資料範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.資料橫條 / 選擇樣式

底下為設定完成的結果

圖示集

1.選取要設定的資料範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.圖示集 / 其他規則

5.設定圖示集樣式與規則條件 / 確定

色階

1.先排序要格式化的資料

2.設定格式化條件 / 色階 / 選擇要使用的樣式

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三、 插入表格
1點選插入功能標籤

2.點選表格按鈕

3.選取要建立表格的範圍

4.確定

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四、達成率計算

公式為 : 達成業績 / 業績目標

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五、移除重複資料

1.選取資料範圍

2.資料 / 移除重複

3.點選依照目前的選取範圍排序 / 移除重複

4.點選確定

5.完成後會出現底下訊息

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六、資料排序

1.先點選資料

2. 資料 / 排序

3.設定要排序的名稱與規則

4.確定

多鍵值排序

圖示排序

儲存格色彩排序

自訂排序

1.設定要排序的欄位與順序點選自訂清單

2.輸入清單規則 / 新增 / 確定

3.點選確定

七、資料篩選

1.點一下資料

2.資料 / 篩選

3.點選要篩選的欄位 / 勾選要的條件

<日期函數名稱>
今天 TODAY
現在 NOW
年 YEAR
月 MONTH
日 DAY
時 HOUR
分 MINUTE
秒 SECOND

一、插入樞紐分析表

1.點一下要分析的資料

2.插入 / 樞紐分析表

3.設定資料範圍與樞紐分析表的位置

4.確定

1.校閱 / 保護活頁簿

2.輸入密碼

3.再輸入一次 / 確定

4.完成後工作表就無法編修

1.選取要設定的儲存格

2.右鍵 / 儲存格格式 / 保護

3.鎖定 =>若勾選的話，表示無法輸入儲存格資料

   隱藏=>若勾選的話會將公式隱藏不顯示

4.確定

5.校閱 / 保護工作表

6.輸入密碼 /確定

7.完成之後若對有保護的儲存格變更，就會出現下列的訊息

一、顯示開發人員索引標籤

1.檔案 \ 選項

2.自訂功能區

3.勾選"開發人員"

4.確定

二、巨集觀念

• 重複操作
• 錄製完成為VBA程式碼
• 簡化操作

三、巨集錄製

1.開發人員 / 錄製巨集

2.輸入巨集名稱 / 確定

3.操作要錄製的動作

4.完成操作後，點選 開發人員 / 停止錄製

四、執行巨集

1.開發人員 / 巨集

2.點選巨集名稱 /執行

五、指派巨集給圖案使用

1.插入 / 圖案 / 點選要使用的圖案

2.到畫面上拖曳一個大小

3.點圖案 / 右鍵編輯文字 / 輸入圖案內容

4.點圖案 / 右鍵指定巨集

六、儲存巨集活頁簿

七、相對錄製與絕對錄製

1. (絕對錄製)  選取資料儲存格範圍
2. (絕對錄製)  右鍵 / 複製
3. (絕對錄製)  切換到清單工作表中
4. (相對錄製)  Ctrl + 方向鍵下 ， 在按方向鍵下
5. (相對錄製)  常用 / 貼上值
6. (絕對錄製)  點A2儲存格
7. (絕對錄製)  資料 / 篩選 /篩選空格
8. (絕對錄製)  點G2儲存格
9. (相對錄製)  按方向鍵下，Ctrl+Shift+按方向鍵下
10. (相對錄製)  常用 / 刪除 /刪除工作表列
11. (相對錄製)  資料 /取消篩選
12. (絕對錄製)  點A2儲存格
13. (絕對錄製)  切換工作表點C5

一、選取特殊目標

1.選取資料範圍

2.點常用標籤內的尋找與選取

3.點特殊目標

4.點空格，再按確定

5.點選自動加總

二、隱藏儲存格

1.選取要隱藏的欄號或列號

2.在編號上面按右鍵，點選隱藏

三、取消隱藏儲存格

1.選取要隱藏的欄號或列號

2.在編號上面按右鍵，點選取消隱藏

三、群組

1.選取要設定的欄號或列號

2.點選資料標籤，再點群組

3.完成後可使用+-摺疊與12層次

四、取消群組

1.選取要設定的欄號或列號

2.點選資料標籤，再點取消群組

五、自動建立大綱

1.先建立好計算公式

2.點資料標籤 \ 群組 \ 自動建立大綱

六、清除大綱

2.點資料標籤 \ 取消群組 \ 清除大綱

七、列印設定

A.修改紙張大小

B.調整紙張方向

C.調整紙張邊界

1.點選版面配置標籤，再點選自訂邊界

2.設定邊界的上下左右距離，在按確定按鈕

3.勾選水平置中或垂直置中可讓表格在紙張中間

D.預覽列印檢視結果

E.設定列印範圍

1.選取要列印的資料範圍

2.點選版面配置標籤，再點選列印範圍內的設定列印範圍

3.點選預覽列印，就會看到設定的結果

若要取消，可點選清除列印範圍

八、列印練習

狀況:第一頁要列印一月到六月，第二頁要列印七月到全球合計，每一頁都要出現城市名稱與月份

1.點選七月的欄號，再點選版面配置 \ 列印範圍 \ 設定列印範圍

2.點選版面配置標籤，再點選列印標題

3.標題欄選取AB兩個欄號，再點選確定按鈕

底下為設定好的結果

九、成長率計算

公式寫法為

華僑成長率 = (98年華僑 - 97年華僑) / 97年華僑

十、表格

1.選取資料範圍

2.常用 / 格式化為表格 / 選取表格樣式

課程練習檔

學期成績統計表

學期成績統計表OK

一、 工作表管理
A. 新增：
1.在工作表上面
2.按滑鼠右鍵
3.點選插入

4.選工作表
5.確定

B. 重新命名：
1.在要修改名稱的工作表上
2.按滑鼠右鍵
3.重新命名

C. 刪除：
1.在上刪除的工作表上
2.按滑鼠右鍵
3.刪除

D. 移動工作表：
1.按住工作表的名稱
2.往前或往後拖到需要的位置

E. 複製工作表：
1.按住工作表的名稱
2.加上Ctrl按鍵在往前或往後拖到需要的位置

F. 快速切換工作表：
1.若工作表比較多的時後，在工作表切換器上按右鍵
2.在點要切換的名稱

G. 設定工作表顏色：
1.點一下要設定的工作表
2.按滑鼠右鍵
3.索引標籤色彩
4.點選要使用的色彩

二、同時顯示一個檔案兩個工作表的內容
1.點選檢視功能標籤
2.開新視窗

3.點選並排顯示

4.選擇垂直並排
5.確定

6.調整畫面的工作表位置

三、複製貼上值

1.選取資料

2.右鍵點選複製

3.點要存放的位置

4.右鍵貼上值

四、貼上連結

1.選取資料

2.右鍵點選複製

3.點要存放的位置

4.右鍵貼上連結

五、插入與刪除欄列

插入欄

1.選取要插入的欄號或列號

2.右鍵點選插入

刪除欄列

1.選取要插入的欄號或列號

2.右鍵點選刪除

六、移動資料

1.選取要移動的儲存格資料範圍

2.將游標移動至選取的儲存格旁邊，出現十字箭頭符號，在案住左鍵拖曳到要的位置

七、直接運算

1.    點一下要計算的儲存格
2.    輸入 =
3.    輸入運算式
4.    Enter

八、 儲存格運算
1.    點一下要計算的儲存格
2.    輸入 =
3.    點要運算的儲存格,及編輯運算式
4.    Enter

算術運算子

比較運算子

文字串連運算子

運算的順序

九、 位址參照
1.    選取儲存格編號
2.    按F4切換參照

絕對、相對及混合參照間的差異

種類可分為四種：

相對位址「B1」：欄列均未鎖定（欄列皆可動）

絕對 位址「$B$1」：鎖欄鎖列（欄列皆不可動）

混合位址「$B1」：鎖欄不鎖列（欄不動列可動）

混合位址 「B$1」：不鎖欄鎖列（欄動列不可動）

使用：選取位址，在利用鍵盤上F4 按鈕切換

十、顯示公式

快速鍵 ： Ctrl + ~

十一、填滿但不填入格式

1.使用填滿控點之後

2.在右下角出現填滿選項

3.點選填滿但不填入格式

課程練習檔
收支預算表
收支預算表OK


一、 啟動EXCEL軟體
1.點選左下角的[開始]按鈕
2.選擇[所有程式]
3.選擇[MicroSoft Office]
4.點選[Microsoft Office Excel 2010]

二、 增加或移除快速存取工具列
新增功能
1. 在功能區上的指令按滑鼠右鍵
2. 點選 [新增至快速存取工具列]

移除功能
1.在快速存取工具列按滑鼠右鍵
2.點選 [從快速存取工具列移除]

三、 鍵盤按鍵常用功能

Enter :往下移動儲存格，或者確定輸入
TAB : 往右移動儲存格
Backspace : 刪除內容 (左)
Delete : 刪除內容
空白 : 空格
方向鍵 : 移動游標
Ctrl + Shift : 輸入法切換
Ctrl + 空白 : 中英文切換
Shift + 空白 : 全形半形 切換
F4 : 重複前一指令
Ctrl + C  : 複製
Ctrl + X  : 剪下
Ctrl + V  : 貼上
Ctrl + Z  : 復原
Ctrl + Y  : 取消復原
Ctrl + ； ：快速取得目前系統日期
Ctrl + ； + Shift ：快速取得目前系統時間
F2：修改儲存格內容資料
Alt + Enter : 儲存格內容換行

補充
<移動到最上下左右位置>
[Ctrl] + 方向鍵

<選取資料>
[Shift] +方向鍵

<從目前選取到最後一筆資料>
1.點一下要選取的起點
2.按[Ctrl]+[Shift] +方向鍵

<下拉式選單>

[Alt] + 方向鍵下

四、 移動到特定的儲存格位置
1.    點一下名稱方塊
2.    輸入儲存格位址
3.    按 Enter 鍵

五、 選取儲存格資料的方式

單選儲存格 ：直接點選儲存格

連續選 取儲存格 ：
1.點起點儲存格位置
2.按住 [Shift] 鍵
3. 在點終點儲存格位置

跳著選取儲存格 ：
1.點起點儲存格位置
2.按住 [Ctrl]鍵不放
3.在點要選取的儲存格位置

整欄、整列 ：點選欄號 或 列號
全選：[Ctrl] +  [ A ]

六、 選取特定的資料範圍
1.點一下名稱方塊
2.輸入位置內容
格式為 『左上：右下』連續

A1:Z1000

格式為 『編號 , 編號』 不連續

A1,Z1000

3.按[Enter]鍵

七、 調整儲存格欄列大小
自動調整：
在欄號或列號上的編號中間出現左右雙箭頭，點選滑鼠左鍵兩下

手動調整：
按住左鍵拖拉需要調整的大小


設定欄列大小：
1.點一下要設定的欄號或列號
2.點選滑鼠右鍵
3.設定欄寬 或 列高值


4.輸入值
5.確定

八、 插入欄列及刪除
插 入：
1.選取欄或列號
2. 按滑鼠右鍵
3.點選插入

刪除：
1.選取欄或列號
2.按滑鼠右鍵
3.點選刪除

九、 對齊設定
1.選取要設定框線的儲 存格
2.點選常用功能標籤
3.點選要使用的對齊方式

十、 框線設定
1.選取要設定框線的儲 存格
2.點選常用功能標籤
3.點選框選按鈕
4.選擇要設定框線的範圍

十一、 複製資料
一 選取來源文字，點選功能區常用中的 複製按鈕，游標移到目的位置，點選功能區常用中的貼上按鈕。
二 選取來源文字，選取區中按滑鼠右鍵，選擇複製，游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
三 選取來源文字，按鍵盤【C t r l】+【C】即複製，游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四 選取來源文字，按住鍵盤【C t r l】鍵不放，再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製

十二、 移動資料
一 選取來源文字，點選功能區常用中的 剪下按鈕，游標移到目的位置，點選功能區常用中的貼上按鈕。
二 選取來源文字，選取區中按滑鼠右鍵，選擇剪下，游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
三 選取來源文字，按鍵盤【C t r l】+【X】即複製，游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四 選取來源文字，運用滑鼠將選取的文字直接拖曳到目的位置即可搬移。

十 三、 另存儲新檔
1.點選左上角的OFFICE按鈕 
2. 按另存新檔

3. 選擇檔案位置及檔案名稱
4.儲存

十四、儲存格資料格式
文字格式使用方式
1.點選常用功能標籤
2.點選數值格式
3.選擇文字類型
(也可以再輸入內容時前面加上單引號' ，表示為文字格式)

十五、如果格式亂掉了如何處理?
1.選取要設定的儲存格格式
2.點選常用功能 標籤
3.點選數值格式
4. 選擇通用格式，無特定的格式
 

十六、對角線儲存格

1.將A2與A3儲存格合併
2.輸入"收支"，案[Alt]+[Enter]換行，再輸入"月份"
3.儲存格對齊靠右邊，在使用空格將收支移動到右邊
4.使用框線繪製對角線

十七、 填滿控點的使用
A.數值：

增號 加CTRL鍵
複製 不加

B .自定清單：

增號 不加
複製 加CTRL鍵

C .文字：只可複製

十八、 自定清單項目
1.點選左上角OFFICE按鈕
2.點選Excel選項按鈕

3.常用內的編輯自定清單按鈕

4.輸入清單內容
5.點選新增按鈕，再點選確定按鈕

十九、畫面並排顯示

1.先開啟需要的檔案

2.檢視 => 並排顯示 => 水平並排

3.確定

網址 http://www.liberkey.com/en.html

網址 http://www.free-pdftoword.com/

http://students.autodesk.com.tw/

http://clickygone.sourceforge.net/

「Ctrl + Alt + 點擊滑鼠左鍵」就能隱藏被點擊的視窗。

「Ctrl + Alt + F12」可以隱藏全部的視窗，再按一次全部顯示。

「Ctrl + Alt + 空白鍵」可以在滑鼠所在位置開啟 Clicky Gone 控制視窗。