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1.先把商品類別使用資料驗證，製作清單功能，接者點選B10，插入函數找到OFFSET

2.點選Refernce設定偏移的起始位置，這裡點選商品明細工作表的A1，並且按F4做絕對參照

3.點選Row引數位置，按左上角的插入函數，找到MATCH函數

4.設定MATCH函數的引數，Lookup_value : 搜尋值點選商品類別A10，Lookup_array :查詢範圍選取商品明細的商品類別範圍，Match_type :查詢方式輸入0表示完全比對。設定完成後再點OFFSET函數

5.點選Height高度範圍，這邊請插入COUNTIF函數計算商品類別的數目，當為資料的高度範圍

6.COUNTIF函數的Range:判斷範圍選取商品明細的商品類別整攔，Criteria 查詢條件選取商品類別A10。設定完成後再點OFFSET函數

7.完成函數設定後，將函數全部選取，按右鍵選擇複製

8.點選公式功能標籤裡面的名稱管理員，再點選[新增]鈕增加名稱。

9.這邊的名稱定義名稱輸入商品編號，點選參照到按右鍵貼上剛剛複製的公式。

10.貼上完成後，點選[確定]按鈕

11.把名稱定義完成後，接者點選商品編號儲存格B10，設定資料 \ 資料驗證 \ 儲存格內允許選擇清單，在點一下來源的位置

12.點選公式功能標籤，用於公式，點選商品編號範圍名稱

13.再點確定按鈕

14.之後點選清單方塊，會發現編號的範圍不對，往下多偏移的一個位置

15.再點選公式功能標籤的名稱管理員，點選名稱，在MATCH函數括號後輸入 -1 減一個位置，再按打勾，關閉

16.修正完成後，即可選擇到正確的資料範圍