Excel 2007 第8節課程資料－電腦學習園地

一、    資料小計
1.    點一下要分組的欄位
2.    資料＼排序 (遞增遞減都可)
3.    資料＼小計
4.    設定分組小計欄位＼設定要統計的函數＼勾選要小計的位置＼確定

二、    樞紐分析表
1.    點一下資料
2.    插入＼樞紐分析表
3.    設定資料選取範圍＼位置點選 “新工作表” ＼確定

三、    分析練習1統計每一銷售員的業績金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤

四、    分析練習2.統計各產品的銷售數量
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “產品”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “數量”拖拽至值標籤

五、    分析練習3.分析 "日用品"的銷售總數量及總金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “類別”拖拽報表篩選
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “數量”及”金額”拖拽至值標籤
3.    點類別篩選＼點日用品＼確定

六、    分析練習4.統計銷售產品的前三名金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “產品”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤
3.    點列標籤＼點篩選按鈕＼值篩選＼前10項＼設定3 ＼確定

七、    分析練習5.統計每位銷售員交易筆數及平均金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽兩次至值標籤
3.    點一下第一個”加總 - 金額” ＼點樞紐分析表工具標籤的選項＼欄位設定
4.    輸入自定名稱＼交易筆數＼摘要方式點 “項目個數” ＼確定
5.    點一下第一個” 加總 - 金額2” ＼點樞紐分析表工具標籤的選項＼欄位設定
6.    輸入自定名稱＼平均金額＼摘要方式點 “平均值” ＼確定

八、    分析練習6.統計每位銷售員的業績佔總業績的百分比為多少?
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤
3.    點一下某一銷售員名稱＼點樞紐分析表工具標籤的選項＼欄位設定
4.    輸入自定名稱＼業績百分比＼點值的顯示方式＼總欄數的百分比＼確定

九、    分析練習7.計算銷售獎金為金額*0.03
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤
3.    點一下資料＼點樞紐分析表工具標籤的選項＼公式＼計算欄位
4.    輸入名稱 “銷售獎金” ＼公式為 “ =金額*0.03 “ ＼新增＼確定

十、    分析練習9.統計每月銷售數量及金額
1.    切換到”銷售資料工作表”
2.    點B欄＼右鍵＼插入
3.    B1輸入”月份” ＼選取整個B欄＼常用＼數值格式改為通用格式
4.    點B2 ＼設定函數 =Month(A2) ＼複製公式
5.    切換到”樞紐分析表資料”
6.    點樞紐分析表工具標籤的選項＼重新整理

十一、    分析練習10.修改一筆資料
1.    切換到”銷售資料工作表”
2.    修改儲存格內容
3.    切換到”樞紐分析表資料”
4.    點樞紐分析表工具標籤的選項＼重新整理

十二、    分析練習11.新增一筆資料
1.    切換到”銷售資料工作表”
2.    [Ctrl] + [↓] ＼ [↓] ＼輸入一筆資料
3.    切換到”樞紐分析表資料”
4.    點樞紐分析表工具標籤的選項＼變更資料來源
5.    重新選取資料範圍＼確定