Excel 2007 第6節課程資料－電腦學習園地

一、設定送貨方式
說明：這邊的練習為使用下拉式清單，設定送貨方式只能選擇"郵寄"、"快遞"、"貨運"三種方式

Step 1
點選要設定的儲存格位置

Step 2
點選資料功能【標籤】，點選【資料驗證】內的【資料驗證】功能

Step 3
在設定標籤中，將儲存格內允許選擇【清單】，來源輸入 " 郵寄,快遞,貨運"，輸入完成後再點選【確定】按鈕

Step 4
設定完成後點選儲存格就會出現下拉是選單按鈕囉

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二、設定客戶編號欄位，可以使用下拉是清單選擇客戶編號
Step 1
選取整欄客戶編號，點選欄位標號A

Step 2
點選【公式】功能標籤，點選【從選取範圍建立】，勾選【頂端列】，再點選【確定】按鈕
如此一來就建立好客戶編號名稱範圍，主要是用來給資料驗證清單參考位置使用

Step 3
點選客戶編號儲存格位置，點選【資料標籤】，選擇【資料驗證】，點選【資料驗證】功能

Step 4
在設定標籤中設定，儲存格內允許選擇【清單】，點選來源位置

Step 5
點選【公式】功能標籤，點選【用於公式】內的客戶編號(透過從選取範圍建立)，再點選【確定】按鈕

Step 6
完成設定後，客戶編號就會出現下拉式選單按鈕

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三、設定出貨單號
說明：這裡為練習設定出貨單號只能輸入八碼，格式為日期+流水號共八碼
Step 1
點選出貨單號儲存格位置

Step 2
點選【資料】功能標籤，選擇【資料驗證】，再點選【資料驗證】功能

Step 3
點選【設定】標籤，將儲存格內允許選擇【文字長度】，資料選擇【等於】，長度【輸入8】

Step 4
點選提示【訊息標籤】，輸入要提示的訊息及訊息內容

Step 5
點選【錯誤提醒】標籤，樣式選擇【停止】(只能輸入符合驗證的內容)，輸入標題內容及訊息內容

Step 6
設定完成之後，點選儲存格就會出現提示訊息

Step 7
若輸入資料內容不符合資料驗證規則，就會出現錯誤提醒視窗

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四、設定出貨日期
說明：設定出貨日期只能輸入前後三天的日期
Step 1
點選出貨日期設定儲存格位置

Step 2
點選【資料】功能標籤，選擇【資料驗證】，再點選【資料驗證】功能

Step 3
點選【設定】標籤，將儲存格內允許選擇【日期】，資料選擇【介於】，開始日期輸入【 =today()+3】，結束日期輸入【=today()-3】

Step 4
點選【提示訊息】，輸入提示的標題內容及提示訊息內容

Step 5
點選【錯誤提醒】標籤，樣式選擇【警告】 (若資料不符合驗證內容會出現警告畫面，還是可讓資料輸入)，輸入標題內容及訊息內容

Step 6
輸入完成之後，點選出貨日期就會出現提示訊息

Step 7
若輸入資料不符合驗證規則，則會出現警告訊息，點選是還是可將內容輸入進去

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五、查表函數VLOOKUP
說明：這邊為示範使用VLOOKUP來查詢客戶名稱資料【】
Step 1
點選客戶名稱儲存格位置

Step 2
點選【fx】插入函數

Step 3
函數類別選擇【全部】，選取【VLOOKUP】函數名稱，點選【確定】按鈕

Step 4
Lookup_value    (要查詢的儲存格內容) 點選客戶編號位置 C5 ，固定儲存格位置鎖定" $C$5 "
Table_array       (查詢資料的範圍) 選取客戶資料表的資料範圍， "客戶資料明細!$A:$L
Col_index_num (在查詢範圍中第某欄位置) 輸入客戶資料表內的欄位置編號 2
Range_lookup   (查詢方式False表示為完成符合，True表示為範圍查詢) 輸入查詢方式 false

Step 5
設定函數完成後，只要點選客戶編號，就可自動查詢出客戶名稱內容

若沒有輸入內容或者查詢不到內容，就會出現#N/A

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六、判斷錯誤訊息 IFERROR
說明：如果要避免到一些已知的錯誤訊息，可使用IFERROR來將訊息換成你想顯示的內容
這邊為示範將VLOOKUP查詢的功能中，若內容為空白時會出現#N/A，換成空白來表示。

Step 1
點選客戶編號儲存格，選取公式內容（不要選取＝號）

Step 2
按【右鍵】，點選【剪下】功能

Step 3
點選【公式】功能標籤，點選邏輯類別內的【IFERROR】函數名稱

Step 4
Value 位置按右鍵，貼上VLOOKUP函數內容
Ｖalue_if_error　輸入””兩個雙引號，表示空白內容

Step 5
點選【確定】按鈕

Step 6
完成後若編號為空白時，客戶名稱就不會出現#N/A囉!

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七、名稱方塊
A.建立方法一