一、 直接運算
1. 點一下要計算的儲存格
2. 輸入 =
3. 輸入運算式
4. Enter
算術運算子
| 算術運算子 | 意義 | 範例 |
| + (加號) | 加法 | 3+3 |
| - (減號) | 減法 | 3–1 |
| * (星號) | 乘法 | 3 * 3 |
| / (斜線) | 除法 | 3/3 |
| % (百分比符號) | 百分比 | 20% |
| ^ (脫字符號) | 乘冪 | 3^2 |
比較運算子
| 比較運算子 | 意義 | 範例 |
| = (等號) | 等於 | A1=B1 |
| > (大於符號) | 大於 | A1>B1 |
| < (小於符號) | 小於 | A1<B1 |
| >= (大於或等於符號) | 大於或等於 | A1>=B1 |
| <= (小於或等於符號) | 小於或等於 | A1<=B1 |
| <> (不等於符號) | 不等於 | A1<>B1 |
文字串連運算子
| 文字運算子 | 意義 | 範例 |
| & (與) | 將兩個值連接或串連起來，用以產生一個連續的文字值 | ("東西"&"南北") |
運算的順序
| 運算子 | 說明 |
| : (冒號) (一個空格) , (逗號) | 參照運算子 |
| - | 負號 (如 -1) |
| % | 百分比 |
| ^ | 乘冪 |
| * 和 / | 乘和除 |
| + 和 - | 加和減 |
| & | 連線二個文字字串 (連線) |
| = | 比較 |
二、 儲存格運算
1. 點一下要計算的儲存格
2. 輸入 =
3. 點要運算的儲存格,及編輯運算式
4. Enter
三、 位址參照
1. 選取儲存格編號
2. 按F4切換參照
絕對、相對及混合參照間的差異
種類可分為四種：
相對位址「B1」：欄列均未鎖定（欄列皆可動）
絕對位址「$B$1」：鎖欄鎖列（欄列皆不可動）
混合位址「$B1」：鎖欄不鎖列（欄不動列可動）
混合位址 「B$1」：不鎖欄鎖列（欄動列不可動）
使用：選取位址，在利用鍵盤上F4 按鈕切換
四、 隱藏儲存格
1. 選取要隱藏的欄號或列號
2. 按滑鼠右鍵
3.點選隱藏
五、 群組
1.選取要群組的範圍
2.點選資料功能標籤
3.群組
六、 自動建立大綱
1.點一下資料
2.點選資料功能標籤
3.點選群組
4.自動建立大綱
七、 函數
1.點選要插入函數的儲存格
2.點選fx「貼上函數
3.在「函數類別」內選擇 [全部]
4.點選一下要使用函數的名稱
5.輸入要使用函數開頭的字母
6.選擇要使用的函數
7.設定函數所需要的参數值或範圍
8.[確定]
【Sum】加總
Number1
選取要計算的範圍
可用Shift 或Ctrl搭配選取
【Average】平均
Number1
選取要計算的範圍
可用Shift 或Ctrl搭配選取
【Max】最大值
Number1
選取要計算的範圍
可用Shift 或Ctrl搭配選取
【Min】最小值
Number1
選取要計算的範圍
可用Shift 或Ctrl搭配選取
【Counta】計算非空白儲存格的數量
Valus1
選取要計算的範圍
可用Shift 或Ctrl搭配選取
【Today】取現在的日期
不用選任何範圍
抓取系統的日期
F9 : 更新
手動取得方式
日期 : Ctrl + ；
時間 : Ctrl + Shift +；
【Now】取現在的時間及日期
不用選任何範圍
抓取系統的日期及時間
F9 : 更新
若格式無法顯示，請更改儲存格的格式
【IF】判斷式
Logical_test 判斷的條件
Value_if_true 條件成立的結果
Value_if_false 條件不成立的結果
TRUE : 真的 成立
FALSE : 假的 不成立
【COUNTIF】 判斷符合條件的儲存格
Range 要判斷的範圍
Criteria 判斷的條件
【RANK】排序 (計算名次)
Number 要比較的值
Ref 比較的範圍 (固定範圍要鎖定)
Order 排序的方式
0 或 空白 : 遞減
非0或空白的數值 : 遞增
【SUMIF】有條件加總
Range 要判斷加總的範圍 (範圍固定絕對參照)
Criteria 判斷的條件
Sum_range 符合條件要加的範圍 (範圍固定絕對參照)
【Month】抓取日期中的月份
Serial_number 選取或輸入日期
八、 設定格式化條件
1.選取要設定的儲存格範圍
2.點選常用功能標籤
3.設定格式化條件
4.醒目提示儲存格規則
5.選擇要判斷的條件方式
6.設定條件值 及 色彩
7.確定
九、 插入表格
1點選插入功能標籤
2.點選表格按鈕
3.選取要建立表格的範圍
4.確定
十、顯示公式
[ Ctrl ] + [ ~ ]
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