Excel 2007 第1節 @ 電腦學習園地

一、啟動EXCEL軟體
1.點選左下角的開始按鈕

2.選擇所有程式

3.選擇MicroSoft Office

4.點選Microsoft Office Excel 2007

二、增加或移除快速存取工具列

新增功能

1. 在功能區上的指令按滑鼠右鍵

2. 點選 [新增至快速存取工具列]

移除功能

1.在快速存取工具列按滑鼠右鍵

2.點選 [從快速存取工具列移除]

三、鍵盤按鍵常用功能

    Enter :往下移動儲存格，或者確定輸入
    TAB : 往右移動儲存格
    Backspace : 刪除內容 (左)
    Delete : 刪除內容
    空白 : 空格
    方向鍵 : 移動游標
    Ctrl + Shift : 輸入法切換
    Ctrl + 空白 : 中英文切換
    Shift + 空白 : 全形半形切換
    F4 : 重複前一指令
    Ctrl + C : 複製
    Ctrl + X : 剪下
    Ctrl + V : 貼上
    Ctrl + Z : 復原
    Ctrl + Y : 取消復原
    Ctrl + ；：快速取得目前系統日期
    Ctrl + ； + Shift ：快速取得目前系統時間
    F2：修改儲存格內容資料

四、    移動到特定的儲存格位置
1.    點一下名稱方塊
2.    輸入儲存格位址
3.    按 Enter 鍵

五、選取儲存格資料的方式
單選儲存格：直接點選儲存格
連續選取儲存格：

1.點起點儲存格位置

2.按住 [Shift] 鍵

3.在點終點儲存格位置

跳著選取儲存格：

1.點起點儲存格位置

2.按住 [Ctrl]鍵不放

3.在點要選取的儲存格位置

整欄、整列：點選欄號或列號
全選：[Ctrl] + [ A ]

六、選取特定的資料範圍
1.點一下名稱方塊
2.輸入位置內容

格式為『左上：右下』連續

格式為編號 , 編號不連續

3.按[Enter]鍵

七、調整儲存格欄列大小
自動調整：

在欄號或列號上的編號中間出現左右雙箭頭，點選滑鼠左鍵兩下

手動調整：

按住左鍵拖拉需要調整的大小

設定欄列大小：

1.點一下要設定的欄號或列號

2.點選滑鼠右鍵

3.設定欄寬或列高值

4.輸入值

5.確定

八、插入欄列及刪除
插入：

1.選取欄或列號

2.按滑鼠右鍵

3.點選插入

刪除：

1.選取欄或列號

2.按滑鼠右鍵

3.點選刪除

九、對齊設定

1.選取要設定框線的儲存格

2.點選常用功能標籤

3.點選要使用的對齊方式

十、框線設定

1.選取要設定框線的儲存格

2.點選常用功能標籤

3.點選框選按鈕

4.選擇要設定框線的範圍

十一、    複製資料
一    選取來源文字，點選功能區常用中的複製按鈕，游標移到目的位置，點選功能區常用中的貼上按鈕。
二    選取來源文字，選取區中按滑鼠右鍵，選擇複製，游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
三    選取來源文字，按鍵盤【C t r l】+【C】即複製，游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四    選取來源文字，按住鍵盤【C t r l】鍵不放，再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製

十二、    移動資料
一    選取來源文字，點選功能區常用中的剪下按鈕，游標移到目的位置，點選功能區常用中的貼上按鈕。
二    選取來源文字，選取區中按滑鼠右鍵，選擇剪下，游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
三    選取來源文字，按鍵盤【C t r l】+【X】即複製，游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四    選取來源文字，運用滑鼠將選取的文字直接拖曳到目的位置即可搬移。

十三、另存儲新檔
1.點選左上角的OFFICE按鈕 

2.按另存新檔

3.選擇檔案位置及檔案名稱