一、資料庫關連圖
A. 顯示關聯的資料表
Step 1.
點選[資料庫工具]功能標籤,點選[資料庫關聯圖]
Step 2.
啟動關聯工具後點選[顯示資料表],選取要顯示的資料表名稱,再點選[新增]按鈕
Step 3.底下圖為顯示資料表的畫面
B . 建立資料表關聯
Step 1.
點選要關聯的資料表欄位名稱,拖曳至另一資料表欄位名稱上,出現編輯關聯對話方塊,再點選[建立]按鈕
Step 2.
底下圖為關聯的畫面
C. 刪除資料庫關聯線
點選要刪除的線段,按鍵盤的[Delete]按鍵,再點選[是]按鈕
二、Excel轉成Access
Step 1.
點選[外部資料]功能標籤,點選[Excel]匯入按鈕
Step 2.
點選[瀏覽]選擇Excel檔案存放的位置及名稱,資料庫存的的位置點選"匯入來源資料至目前資料庫的新資料表",再點選[確定]按鈕
Step 3.
點選"顯示工作表",選擇要匯入的工作表名稱,再點選[下一步]按鈕
Step 4.
勾選"第一列是欄名",點選[下一步]按鈕
Step 5.
這邊可以順便設定欄位的名稱及資料類型(若不設定之後也可進入設計檢視修改),點選[下一步]按鈕
Step 6.
設定主索引鍵,這邊點選"不要主索引鍵",點選[下一步]按鈕
Step 7.
設定要匯入的資料表名稱,點選[完成]按鈕
Step 8.
點選[關閉]完成Excel資料的匯入動作
Step 9.
底下圖為匯入完成的畫面
三、Word 表格轉成 Access資料表
Step 1.
選取Word中的表格,點選[格式]功能標籤,點選[轉換為文字]
Step 2.
將符號區隔點選"段落符號",再點選[確定]按鈕
Step 3.
點選[常用]功能標籤,點選取消格式按鈕,將文章中的格式取消掉
Step 4.
複製Word所有內容
Step 5.
啟動Excel,貼上剛剛複製的資料,再點選[資料]功能標籤,點選[移除重複]功能
Step 6.
點選[確定]按鈕
Step 7.
移除空白資料後,複製資料範圍
Step 8.
點選空白處,按右鍵點選"選擇性貼上"
Step 9.
在選擇性貼上視窗中,勾選"轉置",再按[確定]按鈕
Step 10.
接者再到Access中將Excel資料表匯入即可
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