Access 2007 第1節－電腦學習園地

一、啟動Access軟體

開始＼所有程式＼Microsoft Office＼Microsoft Office Access 2007

二、建立新資料庫

啟動Access軟體後，點選＂空白資料庫＂，輸入資料庫檔案名稱，選擇資料庫存放位置，再點選【建立】按鈕

三、檢視說明
設計檢視：指的是在設計模式下，可修改欄位名稱，資料型態，欄位相關屬性

資料工作表檢視：完成設計檢視，要建立資料表內的記錄必須在此模式下

四、資料表建立與儲存

1.點選[建立]功能標籤

2.點選[資料表]

3.點選儲存按鈕

4.輸入資料表名稱

5.點選[確定]

五、巨集安全性修改

暫時啟動巨集

啟動Access軟體後，點選[選項]按鈕，選擇"啟用這個內容"，再點選[確定]按鈕

(這個方式每次啟動Access軟體時，都需要設定)

固定啟動巨集

1.點選[OFFICE按鈕]，點選[Access選項]

2.點選信任中心，點選[信任中心設定]按鈕

3.點選巨集設定，點選"啟用所有巨集"，再點選[確定]按鈕

六、資料類型設定

資料類型

名稱	說明
附件	如數位相片等檔案。每筆記錄可包含多個檔案
自動編號	自動為每筆記錄產生的編號
貨幣	貨幣值
日期/時間	日期及時間
超連結	如電子郵件地址等超連結
備忘	一長段文字及使用文字格式的文字。「備忘」欄位的一般用法是詳細的產品描述
數值	如距離等數值。請注意，貨幣屬另外一種資料類型
OLE	物件如 Word 文件等 OLE 物件 (OLE 物件：支援用於物件連結及內嵌之 OLE 通訊協定的物件
文字	簡短的英數字元值，例如姓氏或街名地址
是/否	布林值

數值類型

位元組	用於範圍從 0 到 255 的整數。儲存需求是 1 位元組
整數	用於範圍從 -32,768 到 32,767 的整數。儲存需求是 2 位元組
長整數	用於範圍從 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的整數。儲存需求是 4 位元組
單精準數	用於範圍從 -3.4 x 1038 到 3.4 x 1038 的浮點數值，最多 7 個有效數字。儲存需求是 4 位元組。
雙精準數	用於範圍從 -1.797 x 10308 到 1.797 x 10308 的浮點數值，最多 15 個有效數字。儲存需求是 8 位元組
複製識別碼	用於儲存複製所需的全域唯一識別碼，儲存需求是 16 位元組。請注意，使用 .accdb 檔案格式不支援複製
小數	用於範圍從 -9.999... x 1027 到 9.999... x 1027 的數值。儲存需求是 12 位元組

資料表建立練習

欄位名稱	資料類型	欄位大小
出貨單號碼	文字	10
出貨日期	日期/時間
客戶編號	文字	8
客戶名稱	文字	20
產品編號	文字	10
產品名稱	文字	20
數量	數字	長整數
單價	貨幣
備註	備忘
是否出貨	是/否

七、查閱精靈

1.點選檢視，選擇設計檢視

2.在資料類型中，選擇"查閱精靈"

3.點選"我會輸入我想要的值"，再點選[下一步]按鈕

4.設定欄數，及輸入要查閱的資料內容，再點選[下一步]按鈕

5.點選完成

6.返回到資料工作表檢視，就可下拉選擇查閱的內容

7.若之後要增加或修改，可進入設計檢視模式，點要設定的資料類型，點選查閱，在資料來源中輸入或刪除內容 (內容前後要加上””雙引號，項目之間以分號；隔開)

八、資料新增、刪除、修改

切換到資料工作表檢視
A. 新增資料方法一：直接在最後一列空白處輸入

B.    新增資料方法二：點記錄選取器中的

C.    刪除資料方法一：選取要刪除的列＼右鍵＼刪除記錄
D.    刪除資料方法二：選取要刪除的列＼常用標籤＼刪除記錄
E.    修改：直接到要修改的記錄，輸入相關修改內容，完成按Enter

九、資料輸入

說明	按鍵
取得目前系統日期	[Ctrl ]+ [；]
取得目前系統時間	[Ctrl ]+ [Shift]+[；]
重覆上一列的資料	[Ctrl ]+ [ ＇] 單引號

十、正規化說明

資料表的『正規化理論』(Normalization Theory) 其實是一套『資料表分割』的法則。在資料庫設計之初, 我們可將所有的資料欄位合併成一個大資料表, 然後依循正規化理論所提出的各個步驟, 逐步分割, 進而形成許多獨立, 但彼此關聯的小資料表。正規化的目的, 則是要避免資料重複或相互矛盾的情形, 並使資料庫在使用時能更有效率、更容易維護。

第一正規形式