電腦學習園地

一、資料庫關連圖

A. 顯示關聯的資料表

Step 1.

點選[資料庫工具]功能標籤，點選[資料庫關聯圖]

Step 2.

啟動關聯工具後點選[顯示資料表]，選取要顯示的資料表名稱，再點選[新增]按鈕

Step 3.底下圖為顯示資料表的畫面

B . 建立資料表關聯

Step 1.

點選要關聯的資料表欄位名稱，拖曳至另一資料表欄位名稱上，出現編輯關聯對話方塊，再點選[建立]按鈕

Step 2.

底下圖為關聯的畫面

C. 刪除資料庫關聯線

點選要刪除的線段，按鍵盤的[Delete]按鍵，再點選[是]按鈕

二、Excel轉成Access

Step 1.

點選[外部資料]功能標籤，點選[Excel]匯入按鈕

Step 2.

點選[瀏覽]選擇Excel檔案存放的位置及名稱，資料庫存的的位置點選"匯入來源資料至目前資料庫的新資料表"，再點選[確定]按鈕

Step 3.

點選"顯示工作表"，選擇要匯入的工作表名稱，再點選[下一步]按鈕

Step 4.

勾選"第一列是欄名"，點選[下一步]按鈕

Step 5.

這邊可以順便設定欄位的名稱及資料類型(若不設定之後也可進入設計檢視修改)，點選[下一步]按鈕

Step 6.

設定主索引鍵，這邊點選"不要主索引鍵"，點選[下一步]按鈕

Step 7.

設定要匯入的資料表名稱，點選[完成]按鈕

Step 8.

點選[關閉]完成Excel資料的匯入動作

Step 9.

底下圖為匯入完成的畫面

三、Word 表格轉成 Access資料表

Step 1.

選取Word中的表格，點選[格式]功能標籤，點選[轉換為文字]

Step 2.

將符號區隔點選"段落符號"，再點選[確定]按鈕

Step 3.

點選[常用]功能標籤，點選取消格式按鈕，將文章中的格式取消掉

Step 4.

複製Word所有內容

Step 5.

啟動Excel，貼上剛剛複製的資料，再點選[資料]功能標籤，點選[移除重複]功能

Step 6.

點選[確定]按鈕

Step 7.

移除空白資料後，複製資料範圍

Step 8.

點選空白處，按右鍵點選"選擇性貼上"

Step 9.

在選擇性貼上視窗中，勾選"轉置"，再按[確定]按鈕

Step 10.

接者再到Access中將Excel資料表匯入即可

快速鍵：CTRL + 3

一、建立選項板分類

Step 1.

使用CTRL+3呼叫工具選項板後，再分類標籤的名稱上，按滑鼠右鍵，選擇［新選項板］

Step 2.

輸入選項板的名稱，在按［ENTER］確定

二、增加圖塊至選項板中

首先必須要把圖檔先存檔起來，這樣才可以把圖塊存入選項板中

方法1

Step 1.

存檔之後直接將圖塊拖曳至選項板中

Step 2.

底下圖為存至選項板的畫面

方法2

Step 1.

對圖塊按右鍵複製

Step 2.

在選項板中右鍵貼上

官方網站：http://www.xnview.com/

軟體下載：http://www.xnview.com/en/downloadwin32.html

一、軟體安裝

Step 1.

點選軟體圖示安裝

Step 2.

選［執行］按鈕

Step 3.

進入歡迎安裝精靈後點選［Next］下一步按鈕

Step 4.

軟體授權點選"I accept the agreement"我接受，點選[Next]下一步按鈕

Step 5.

軟體安裝位置使 用預設值，點選[Next]下一步按鈕

Step 6.

選項設定使用預設值，點選[Next]下一步按鈕

Step 7.

開始選單名稱使用預設值，點選[Next]下一步按鈕

Step 8.

建立軟體圖示使用預設勾選，點選[Next]下一步按鈕

Step 9.

點選[Install]按鈕，開始安裝

Step 10.

安裝完成點選[Finish]完成按鈕

二、啟動軟體

Step 1.

點選桌面上Xnview軟體圖示

Step 2.

設定畫面點選[確定]按鈕

Step 3.

底下圖為軟體啟動的畫面

三、旋轉圖片

同時旋轉多張圖片，使用Ctrl或Shift選取要旋轉的相片，再點選旋轉按鈕。

四、批次將圖片容量縮小

Step 1.

點選[工具]選項，點選裡面的[批次轉換]功能

Step 2.

點選[新增]按鈕，選擇要轉換的圖片

Step 3.

點選瀏覽選擇要存圖轉換後圖片的位置

Step 4.

點選轉換標籤，點選"調整背景大小"，再點選[新增]按鈕

Step 5.

點選 >> 選擇要調整的圖片解析度

Step 6.

按[開始]按鈕開始轉換

一、啟動Access軟體

開始＼所有程式＼Microsoft Office＼Microsoft Office Access 2007

二、建立新資料庫

啟動Access軟體後，點選＂空白資料庫＂，輸入資料庫檔案名稱，選擇資料庫存放位置，再點選【建立】按鈕

三、 檢視說明
    設計檢視：指的是在設計模式下，可修改欄位名稱，資料型態，欄位相關屬性

    資料工作表檢視：完成設計檢視，要建立資料表內的記錄必須在此模式下

四、資料表建立與儲存

1.點選[建立]功能標籤

2.點選[資料表]

3.點選儲存按鈕

4.輸入資料表名稱

5.點選[確定]

五、巨集安全性修改

暫時啟動巨集

啟動Access軟體後，點選[選項]按鈕，選擇"啟用這個內容"，再點選[確定]按鈕

(這個方式每次啟動Access軟體時，都需要設定)

固定啟動巨集

1.點選[OFFICE按鈕]，點選[Access選項]

2.點選信任中心，點選[信任中心設定]按鈕

3.點選巨集設定，點選"啟用所有巨集"，再點選[確定]按鈕

六、資料類型設定

資料類型

數值類型

資料表建立練習

七、查閱精靈

1.點選檢視，選擇設計檢視

2.在資料類型中，選擇"查閱精靈"

3.點選"我會輸入我想要的值"，再點選[下一步]按鈕

4.設定欄數，及輸入要查閱的資料內容，再點選[下一步]按鈕

5.點選完成

6.返回到資料工作表檢視，就可下拉選擇查閱的內容

.

7.若之後要增加或修改，可進入設計檢視模式，點要設定的資料類型，點選查閱，在資料來源中輸入或刪除內容   (內容前後要加上””雙引號，項目之間以分號；隔開)

八、資料新增、刪除、修改

切換到資料工作表檢視
A.    新增資料方法一：直接在最後一列空白處輸入

B.    新增資料方法二：點記錄選取器中的

C.    刪除資料方法一：選取要刪除的列＼右鍵＼刪除記錄
D.    刪除資料方法二：選取要刪除的列＼常用標籤＼刪除記錄
E.    修改：直接到要修改的記錄，輸入相關修改內容，完成按Enter

九、資料輸入

十、正規化說明

資料表的『正規化理論』(Normalization Theory) 其實是一套『資料表分割』的法則。在資料庫設計之初, 我們可將所有的資料欄位合併成一個大資料表, 然後依循正規化理論所提出的各個步驟, 逐步分割, 進而形成許多獨立, 但彼此關聯的小資料表。正規化的目的, 則是要避免資料重複或相互矛盾的情形, 並使資料庫在使用時能更有效率、更容易維護。

第一正規形式

• l 刪除各個資料表中的重複群組。
• l 為每一組關聯的資料建立不同的資料表。
• l 使用主索引鍵識別每一組關聯的資料。

第二正規形式

• l 為可套用於多筆記錄的多組值建立不同的資料表。
• l 使用外部索引鍵，讓這些資料表產生關聯。

第三正規形式

• l 刪除不依賴索引鍵的欄位。

未符合第一階

缺點:

• l 學號、學生姓名及成績欄的長度無法確定
• l 降低存取資料的效率, ex: 某位學生的成績

符合第1階

未符合第2階

符合第二階

未符合第3階

符合第3階

方法一

使用Countif  與 IF 搭配

Step 1.

插入COUNTIF函數判斷內容的個數

Step 2.

使用IF判斷COUNTIF的結果大於1的數量，若大於1表示兩重覆，顯示Y

Step 3.

在使用篩選功能找出條件Y的有那些

Step 4.

方法二

使用設定格式化條件

Step 1.

選取要搜尋重覆資料的範圍

Step 2.

點選常用，選擇設定格式化條件，點選醒目提示儲存格規則，選擇重複值

Step 3.

設定重複的顯示方式，點選確定按鈕

Step 4.

底下為重複顯示的結果

官方網站：http://picpick.wiziple.net/

軟體下載：http://ab623c63-download.picpick.org/download_start.html

一、安裝軟體

1.點選軟體圖示

2.點選執行

3.進入安裝畫面後，點選Next

4.點選[I Agree]我同意

5.注意請取消勾選I Aree To……..

在按［Next］按鈕

軟體安裝位置使用預設值，點選[Install］安裝

安裝完成後點選[Finish]

二、啟動軟體

點選開始＼所有程式＼PicPick＼PicPick

截圖快速鍵

全螢幕： [Print Screen SysRq]

視窗：     [Alt] + [Print Screen SysRq]

手動框選： [Shift] + [Print Screen SysRq]

官方網站：http://www.rapidtyping.com

軟體下載：http://www.rapidtyping.com/downloads.html

一、軟體安裝步驟

Step 1.

執行軟體圖示

Step 2.

點選［執行］按鈕

Step 3.

進入歡迎安裝畫面後，點選［下一步］按鈕

Step 4.

軟體授權點選［我接受］按鈕

Step 5.

軟體安裝位置使用預設值，點選［下一步］按鈕

Step 6.

軟體安裝元件，這邊請取消勾選＂Install Microsoft Bing toolbar＂安裝微軟搜尋工具列

再點選［下一步］按鈕

Step 7.

軟體開始功能表位置使用預設值，點選［下一步］

Step 8.

安裝完成，點選［完成］按鈕

若有勾選＂Show Rapid Typing Zone＂安裝完成後會連線到官方網站，不想連線可取消勾選

二、軟體操作步驟

Step 1.

點選軟體捷徑啟動軟體

Step 2.

第一次進入後會請你選擇使用語言，這邊點選正體中文，再點選［下一課］按鈕

Step 3.

設定使用者名稱，可輸入你想使用的名稱，再點選［下一課］按鈕

Step 4.

選擇鍵盤種類，這裡使用預設值＂PS/AT #3＂，再點選［下一課］按鈕

Step 5.

設定速度統計方式，點選＂CPM(字母／分鐘)＂，再點選［結束］按鈕

Step 6.

之後啟動軟體就會出現打字練習的畫面，點選箭頭即可開始練習

一、    超連結
1.    選取要插入超連結的儲存格
2.    插入 ＼ 超連結
    網頁：點現存的檔案或網頁 ＼ 在網址中輸入要連的網址 (前面要加http://)
    文件位置：點這份文件中的位置 ＼ 輸入要連的儲存格位置
    檔案：點現存的檔案或網頁 ＼ 點選要連的檔案名稱
    電子郵件：點電子郵件地址 ＼輸入郵件相關資訊

二、    儲存格格式設定
1.    選取要設定格式的儲存格
2.    右鍵 ＼ 儲存格格式 (快速鍵:[Ctrl] + [1])
3.    數值 ＼ 選取要使用的格式 ＼ 確定

三、    數字格式
數字格式可以有多達四個代碼區段，並以分號做區隔。這些代碼區段會依序定義正數、負數、零及文字等格式。
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
例如，您可以使用這些代碼區段來建立下列自訂格式：
[Blue]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);0.00;"sales "@

四、    加入文字項目區段
如果要加入文字項目區段，文字區段一律是數字格式的最後一個區段。在您要顯示儲存格中所輸入之任何文字的區段中加上一個 "at" 字元 (@)。

五、    自訂數字格式說明

六、    日期和時間格式

七、    指定色彩
顏色    黑色    綠色    白色    藍色    洋紅色    黃色    青綠色    紅色
名稱    [Black]    [Green]    [White]    [Blue]    [Magenta]    [Yellow]    [Cyan]    [Red]

八、    DATEDIF 函數
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date代表某期間內的第一個日期或起始日期
End_date代表某期間內的最後日期或結束日期
Unit您希望傳回的資訊類型：
Unit    會傳回

九、    範例練習 出生日期與到職日期格式設定
1.    選取出生日期與到職日期儲存格範圍
2.    右鍵 ＼ 設定儲存格格式
3.    數值 ＼ 自訂
4.    類型 ＼ 輸入 e”年”mm”月”dd”日”
5.    確定

十、    範例練習連絡電話格式設定
1.    選取連絡電話儲存格範圍
2.    右鍵 ＼ 設定儲存格格式
3.    數值 ＼ 自訂
4.    類型 ＼ 輸入 (04)0000-0000
5.    確定

十一、    範例練習行動手機格式設定
1.    選取出行動手機儲存格範圍
2.    右鍵 ＼ 設定儲存格格式
3.    數值 ＼ 自訂
4.    類型 ＼ 輸入 0000-000-000
5.    確定

十二、    範例練習基本薪資格式設定
1.    選取出基本薪資存格範圍
2.    右鍵 ＼ 設定儲存格格式
3.    數值 ＼ 自訂
4.    類型 ＼ 輸入 "NT$"#,##0
5.    確定

十三、    連結
& : 使用於兩個以上的儲存格內容或公式連接
例 : =a1 & a2     =a1 & “元整”

十四、    資料剖析
1.    選取要剖析的儲存的範圍
2.    資料 ＼ 資料剖析 ＼ 點”固定寬度” ＼ [下一步]
3.    點選要分割的位置產生分欄線
4.    完成

 
十五、    LEFT函數
目地：取得儲存格中從左邊開始某字元數

要取的儲存格位置

要取位元數

十六、    MID函數
目地：取得儲存格中從中間開始某字元數

要取的儲存格位置

要取開始位元

要取位元數

十七、    RIGHT函數
目地：取得儲存格中從右邊開始某字元數

要取的儲存格位置

要取位元數

十八、    LEN函數
目地：取得儲存格中字元數目

十九、    INDEX 函數
目地：透過欄列位置編號取得資料
Array : 查詢的資料範圍
Row_num : 列號
Column_num : 欄號

參考 : BT種子包裝機，不用安裝軟體即可直接下載檔案

Step 1.

點選下列的下載網址取得包裝好得BT種子執行檔

2007 種子下載

Step 2.

解壓縮檔案後，點選2007.exe種子執行檔，即可開始下載

Step 3.

底下圖為下載狀況

Step 4.

若要將下載視窗縮小，點選關閉視窗後，再點[Minimize to tray and continue downloading]

底下為縮小的畫面

Step 5.

下載完成後會出現底下的畫面，點選[Open download and close this windows]開啟下載的資料位置

Step 6.

點選Setup開始安裝軟體

Step 7.

點選"Microsoft Office Enterprise 2007"，再點選"繼續"，之後依畫面指示操作完成安裝

Step 8.

下載完成後可在系統列停止上傳，點選下載軟體圖示

點選[Stop and exit]停止與離開

真想去看看
開喇叭喔

— 有一天，兒子問爸爸：「爸爸你和我一起去跑馬拉松，好嗎？」爸爸說好。於是他們一起跑了第一次馬拉松。
第二次，兒子又問爸爸：「爸爸你和我一起去跑馬拉松，好嗎？」爸爸又說好。
有一天，兒子問爸爸：「爸爸和我一起去參加鐵人競賽，好嗎？」鐵人競賽是最困難的比賽，必須游泳 四公里 、腳踏車 180 公里、跑步 42 公里。
爸爸說好，我們去參加。
以上故事看起來很簡單，請點選以下連結，觀賞影片，你將會了解愛的偉大！

[靈感]生活中也許不是每一件事都那麼美麗，總會有許多惱人地方想讓人逃離...故事由一名遊民開始

MOMENTOS from Nuno Rocha on Vimeo.