電腦學習園地

方法一

使用Countif  與 IF 搭配

Step 1.

插入COUNTIF函數判斷內容的個數

Step 2.

使用IF判斷COUNTIF的結果大於1的數量，若大於1表示兩重覆，顯示Y

Step 3.

在使用篩選功能找出條件Y的有那些

Step 4.

 

方法二

使用設定格式化條件

Step 1.

選取要搜尋重覆資料的範圍

Step 2.

點選常用，選擇設定格式化條件，點選醒目提示儲存格規則，選擇重複值

Step 3.

設定重複的顯示方式，點選確定按鈕

Step 4.

底下為重複顯示的結果

一、    超連結
1.    選取要插入超連結的儲存格
2.    插入 ＼ 超連結
    網頁：點現存的檔案或網頁 ＼ 在網址中輸入要連的網址 (前面要加http://)
    文件位置：點這份文件中的位置 ＼ 輸入要連的儲存格位置
    檔案：點現存的檔案或網頁 ＼ 點選要連的檔案名稱
    電子郵件：點電子郵件地址 ＼輸入郵件相關資訊

二、    儲存格格式設定
1.    選取要設定格式的儲存格
2.    右鍵 ＼ 儲存格格式 (快速鍵:[Ctrl] + [1])
3.    數值 ＼ 選取要使用的格式 ＼ 確定

三、    數字格式
數字格式可以有多達四個代碼區段，並以分號做區隔。這些代碼區段會依序定義正數、負數、零及文字等格式。
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
例如，您可以使用這些代碼區段來建立下列自訂格式：
[Blue]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);0.00;"sales "@

四、    加入文字項目區段
如果要加入文字項目區段，文字區段一律是數字格式的最後一個區段。在您要顯示儲存格中所輸入之任何文字的區段中加上一個 "at" 字元 (@)。

五、    自訂數字格式說明

0 (零)	如果數字的位數少於格式中零的個數，則這個小數預留位置會顯示有效的零
#	這個小數預留位置的規則和 0 (零) 相同。不過，如果您輸入的數字其小數點兩邊的位數少於格式中 # 符號的個數，Excel 並不會額外補上零
?	這個小數預留位置的規則和 0 (零) 相同。不過，Excel 會在小數點兩邊加上代表有效零的空格，這樣欄中的小數點就會對齊。例如，自訂格式 0.0? 會讓欄中的 8.9 和 88.99 這兩個數字的小數點對齊。

六、    日期和時間格式

m	會將月份顯示為數字，前面不補零。
mm	會將月份顯示為數字，適當時前面會補零。
mmm	會將月份顯示為縮寫 (Jan 至 Dec)。
mmmm	會顯示完整月份名稱 (January 至 December)。
mmmmm	會將月份顯示為單一字母 (J 至 D)。
d	會將日期顯示為數字，前面不補零。
dd	會將日期顯示為數字，適當時前面會補零。
ddd	會將星期顯示為縮寫 (Sun 至 Sat)。
dddd	會顯示完整星期名稱 (Sunday 至 Saturday)。
yy	會將年份顯示為兩位數字。
yyyy	會將年份顯示為四位數字。
e	會將年份顯示為民國年

七、    指定色彩
顏色    黑色    綠色    白色    藍色    洋紅色    黃色    青綠色    紅色
名稱    [Black]    [Green]    [White]    [Blue]    [Magenta]    [Yellow]    [Cyan]    [Red]

八、    DATEDIF 函數
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date代表某期間內的第一個日期或起始日期
End_date代表某期間內的最後日期或結束日期
Unit您希望傳回的資訊類型：
Unit    會傳回

Unit	會傳回
"Y"	期間內的完整年數。
"M"	期間內的完整月數。
"D"	期間內的天數。
"MD"	start_date 與 end_date 的天數差。忽略日期中的月和年。
"YM"	start_date 與 end_date 的月數差。忽略日期中的日和年。
"YD"	start_date 與 end_date 的天數差。忽略日期中的年。

九、    範例練習 出生日期與到職日期格式設定
1.    選取出生日期與到職日期儲存格範圍
2.    右鍵 ＼ 設定儲存格格式
3.    數值 ＼ 自訂
4.    類型 ＼ 輸入 e”年”mm”月”dd”日”
5.    確定

十、    範例練習連絡電話格式設定
1.    選取連絡電話儲存格範圍
2.    右鍵 ＼ 設定儲存格格式
3.    數值 ＼ 自訂
4.    類型 ＼ 輸入 (04)0000-0000
5.    確定

十一、    範例練習行動手機格式設定
1.    選取出行動手機儲存格範圍
2.    右鍵 ＼ 設定儲存格格式
3.    數值 ＼ 自訂
4.    類型 ＼ 輸入 0000-000-000
5.    確定

十二、    範例練習基本薪資格式設定
1.    選取出基本薪資存格範圍
2.    右鍵 ＼ 設定儲存格格式
3.    數值 ＼ 自訂
4.    類型 ＼ 輸入 "NT$"#,##0
5.    確定

十三、    連結
& : 使用於兩個以上的儲存格內容或公式連接
例 : =a1 & a2     =a1 & “元整”

十四、    資料剖析
1.    選取要剖析的儲存的範圍
2.    資料 ＼ 資料剖析 ＼ 點”固定寬度” ＼ [下一步]
3.    點選要分割的位置產生分欄線
4.    完成

 
十五、    LEFT函數
目地：取得儲存格中從左邊開始某字元數

要取的儲存格位置

要取位元數

十六、    MID函數
目地：取得儲存格中從中間開始某字元數

要取的儲存格位置

要取開始位元

要取位元數

十七、    RIGHT函數
目地：取得儲存格中從右邊開始某字元數

要取的儲存格位置

要取位元數

十八、    LEN函數
目地：取得儲存格中字元數目

十九、    INDEX 函數
目地：透過欄列位置編號取得資料
Array : 查詢的資料範圍
Row_num : 列號
Column_num : 欄號

一、    資料小計
1.    點一下要分組的欄位
2.    資料 ＼ 排序 (遞增遞減都可)
3.    資料 ＼ 小計
4.    設定分組小計欄位 ＼ 設定要統計的函數  ＼ 勾選要小計的位置 ＼ 確定

二、    樞紐分析表
1.    點一下資料
2.    插入 ＼ 樞紐分析表
3.    設定資料選取範圍 ＼ 位置點選 “新工作表” ＼ 確定

三、    分析練習1統計每一銷售員的業績金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤

四、    分析練習2.統計各產品的銷售數量
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “產品”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “數量”拖拽至值標籤

五、    分析練習3.分析 "日用品"的銷售總數量及總金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “類別”拖拽報表篩選
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “數量”及”金額”拖拽至值標籤
3.    點類別篩選 ＼ 點日用品 ＼ 確定

六、    分析練習4.統計銷售產品的前三名金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “產品”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤
3.    點列標籤 ＼ 點篩選按鈕 ＼ 值篩選 ＼ 前10項 ＼ 設定3 ＼ 確定

七、    分析練習5.統計每位銷售員交易筆數及平均金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽兩次至值標籤
3.    點一下第一個”加總 - 金額” ＼點樞紐分析表工具標籤的選項 ＼ 欄位設定
4.    輸入自定名稱 ＼ 交易筆數 ＼摘要方式點 “項目個數” ＼ 確定
5.    點一下第一個” 加總 - 金額2” ＼點樞紐分析表工具標籤的選項 ＼ 欄位設定
6.    輸入自定名稱 ＼ 平均金額 ＼摘要方式點 “平均值” ＼ 確定

八、    分析練習6.統計每位銷售員的業績佔總業績的百分比為多少?
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤
3.    點一下某一銷售員名稱 ＼ 點樞紐分析表工具標籤的選項 ＼ 欄位設定
4.    輸入自定名稱 ＼ 業績百分比 ＼ 點值的顯示方式 ＼ 總欄數的百分比 ＼ 確定

九、    分析練習7.計算銷售獎金為金額*0.03
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤
3.    點一下資料 ＼ 點樞紐分析表工具標籤的選項 ＼ 公式 ＼ 計算欄位
4.    輸入名稱 “銷售獎金” ＼ 公式為 “ =金額*0.03 “ ＼ 新增 ＼ 確定

十、    分析練習9.統計每月銷售數量及金額
1.    切換到”銷售資料工作表”
2.    點B欄 ＼ 右鍵 ＼ 插入
3.    B1輸入”月份” ＼選取整個B欄 ＼ 常用 ＼ 數值格式改為通用格式
4.    點B2 ＼設定函數 =Month(A2) ＼ 複製公式
5.    切換到”樞紐分析表資料”
6.    點樞紐分析表工具標籤的選項 ＼ 重新整理

十一、    分析練習10.修改一筆資料
1.    切換到”銷售資料工作表”
2.    修改儲存格內容
3.    切換到”樞紐分析表資料”
4.    點樞紐分析表工具標籤的選項 ＼ 重新整理

十二、    分析練習11.新增一筆資料
1.    切換到”銷售資料工作表”
2.    [Ctrl] + [↓] ＼ [↓] ＼輸入一筆資料
3.    切換到”樞紐分析表資料”
4.    點樞紐分析表工具標籤的選項 ＼ 變更資料來源
5.    重新選取資料範圍 ＼ 確定

十三、    分析練習12.產生圖表
1.    點一下分析的資料
2.    點樞紐分析表工具標籤的選項 ＼ 樞紐分析圖

一、    顯示開發人員索引標籤
1.    點一下左上角OFFICE按紐 ＼ Excel選項
2.    勾選”在功能區顯示開發人員索引標籤
3.    確定

二、    儲存巨集格式檔案
1.    點一下左上角OFFICE按紐 ＼ 另儲新檔
2.    Excel 啟用具集的活頁簿
3.    設定儲存位置及名稱
4.    儲存
5.    下次開啟檔時,要按選項＼啟用＼確定
6.    (這樣巨集才可以使用)

三、    錄製巨集
1.    開發人員 ＼錄製巨集
2.    輸入巨集名稱
3.    確定
4.    開始操作需要錄製的動作
5.    完成後按 ＼開發人員 ＼停止錄製

四、    測試與管理巨集
1.    開發人員 ＼巨集
    執行 ： 點選要使用的巨集名稱 ＼ [執行]
    刪除 ： 點選要刪除的巨集名稱 ＼[刪除]
    編輯 ： 點選巨集名稱 ＼[編輯] ＼之後會啟動Visual Basic 編輯器，可在此寫程式碼

五、    指定巨集為按鈕
1.    點選開發人員索引標籤 ＼ 點插入按鈕
2.    點選 “按鈕”
3.    在畫面上拖拉一大小圖示
4.    點要指定的巨集名稱
5.    確定

六、    指定巨集為圖案
1.    點插入索引標籤 ＼圖案 ＼點選要插入的圖案
2.    在畫面上拖拉一大小圖示
3.    點一下圖案 ＼ 右鍵 ＼ 指定巨集
4.    點選要使用的巨集名稱
5.    確定

七、    絕對錄製與相對錄製
絕對錄製 ＼ 選擇固定的資料位置

相對錄製 ＼以目前的位置變動

八、    隱藏資料顯示
1.    選取要隱藏資料的儲存格
2.    右鍵 ＼儲存格格式
3.    數值 ＼自訂
4.    輸入 ；；； (三個分號)
5.    確定

九、    清除資料錄製步驟
1.    點選開發人員索引標籤 ＼錄製巨集＼輸入巨集名稱 “清除資料” ＼確定
2.    選取要刪除的儲存格搭配Ctrl不連續選取 (C5,F5,F6,C22,a9:a18,f9:f18)
3.    點[Delete] ＼在點一下c5取消選取
4.    點選開發人員索引標籤 ＼停止錄製
5.    插入  按鈕  在畫面上拖拉一大小圖案
6.    點選巨集名稱  確定

十、    資料過帳錄製步驟
1.    點選開發人員索引標籤 ＼錄製巨集＼輸入巨集名稱 “清除資料”＼確定
2.    切換成 “絕對錄製”
3.    選取要複製的資料範圍
4.    右鍵 ＼ 複製
5.    切換工作表(放置過帳的工作表)  點A1 (當基準位置)
6.    切換成 “相對錄製”
7.    按[Ctrl] + [↓]  在按[↓] (此動作為切到資料的底端新的空白處)
8.    常用  選擇性貼上  貼上值   (去除公式只留內容保存)
9.    切換成 “絕對錄製”
10.    點一下A1
11.    切換成 “相對錄製”
12.    資料  篩選 篩選條件為商品編號為0  (找出用不到的資料)
13.    按[↓]  [Ctrl] + [Shift] + [↓] (選取要刪的資料)
14.    常用  刪除  刪除工作表列
15.    資料  取消篩選
16.    切換成 “絕對錄製”  點A1
17.    切換工作表出貨單  點C5客戶編號  (返回一開使的位置)
18.    點選開發人員索引標籤 停止錄製
19.    插入  按鈕  在畫面上拖拉一大小圖案
20.    點選巨集名稱  確定

十一、    隱藏公式內容及限制儲存格輸入
1.    選取要隱藏或限制的儲存格
2.    右鍵  儲存格格式  保護
3.    勾選需要的功能
4.    確定

※必須要保護工作表才有功用

十二、    保護工作表
1.    校閱  保護工作表
2.    勾選須要保護的選項
3.    輸入保護密碼  確定
4.    再重覆輸入一次 確定

一、設定送貨方式
說明：這邊的練習為使用下拉式清單，設定送貨方式只能選擇"郵寄"、"快遞"、"貨運"三種方式

Step 1
點選要設定的儲存格位置

Step 2
點選資料功能【標籤】，點選【資料驗證】內的【資料驗證】功能

Step 3
在設定標籤中，將儲存格內允許選擇【清單】，來源輸入 " 郵寄,快遞,貨運"，輸入完成後再點選【確定】按鈕

Step 4
設定完成後點選儲存格就會出現下拉是選單按鈕囉

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二、設定客戶編號欄位，可以使用下拉是清單選擇客戶編號
Step 1
選取整欄客戶編號，點選欄位標號A

Step 2
點選【公式】功能標籤，點選【從選取範圍建立】，勾選【頂端列】，再點選【確定】按鈕
如此一來就建立好客戶編號名稱範圍，主要是用來給資料驗證清單參考位置使用

Step 3
點選客戶編號儲存格位置，點選【資料標籤】，選擇【資料驗證】，點選【資料驗證】功能

Step 4
在設定標籤中設定，儲存格內允許選擇【清單】，點選來源位置

Step 5
點選【公式】功能標籤，點選【用於公式】內的客戶編號(透過從選取範圍建立)，再點選【確定】按鈕

Step 6
完成設定後，客戶編號就會出現下拉式選單按鈕

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三、設定出貨單號
說明：這裡為練習設定出貨單號只能輸入八碼，格式為 日期+流水號 共八碼
Step 1
點選出貨單號儲存格位置

Step 2
點選【資料】功能標籤，選擇【資料驗證】，再點選【資料驗證】功能

Step 3
點選【設定】標籤，將儲存格內允許選擇【文字長度】，資料選擇【等於】，長度【輸入8】

Step 4
點選提示【訊息標籤】，輸入要提示的訊息及訊息內容

Step 5
點選【錯誤提醒】標籤，樣式選擇【停止】(只能輸入符合驗證的內容)，輸入標題內容及訊息內容

Step 6
設定完成之後，點選儲存格就會出現提示訊息

Step 7
若輸入資料內容不符合資料驗證規則，就會出現錯誤提醒視窗

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四、設定出貨日期
說明：設定出貨日期只能輸入前後三天的日期
Step 1
點選出貨日期設定儲存格位置

Step 2
點選【資料】功能標籤，選擇【資料驗證】，再點選【資料驗證】功能

Step 3
點選【設定】標籤，將儲存格內允許選擇【日期】，資料選擇【介於】，開始日期輸入【 =today()+3】，結束日期輸入【=today()-3】

Step 4
點選【提示訊息】，輸入提示的標題內容及提示訊息內容

Step 5
點選【錯誤提醒】標籤，樣式選擇【警告】 (若資料不符合驗證內容會出現警告畫面，還是可讓資料輸入)，輸入標題內容及訊息內容

Step 6
輸入完成之後，點選出貨日期就會出現提示訊息

Step 7
若輸入資料不符合驗證規則，則會出現警告訊息，點選是還是可將內容輸入進去

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五、查表函數VLOOKUP
說明：這邊為示範使用VLOOKUP來查詢客戶名稱資料【】
Step 1
點選客戶名稱儲存格位置

Step 2
點選【fx】插入函數

Step 3
函數類別選擇【全部】，選取【VLOOKUP】函數名稱，點選【確定】按鈕

Step 4
Lookup_value    (要查詢的儲存格內容) 點選客戶編號位置 C5 ，固定儲存格位置鎖定" $C$5 "
Table_array       (查詢資料的範圍) 選取客戶資料表的資料範圍， "客戶資料明細!$A:$L
Col_index_num (在查詢範圍中第某欄位置) 輸入客戶資料表內的欄位置編號 2
Range_lookup   (查詢方式False表示為完成符合，True表示為範圍查詢) 輸入查詢方式 false

 Step 5
設定函數完成後，只要點選客戶編號，就可自動查詢出客戶名稱內容

若沒有輸入內容或者查詢不到內容，就會出現#N/A

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六、判斷錯誤訊息 IFERROR
說明：如果要避免到一些已知的錯誤訊息，可使用IFERROR來將訊息換成你想顯示的內容
這邊為示範將VLOOKUP查詢的功能中，若內容為空白時會出現#N/A，換成空白來表示。

 Step 1
點選客戶編號儲存格，選取公式內容（不要選取＝號）

 Step 2
按【右鍵】，點選【剪下】功能

 Step 3
點選【公式】功能標籤，點選邏輯類別內的【IFERROR】函數名稱

 Step 4
Value 位置按右鍵，貼上VLOOKUP函數內容
Ｖalue_if_error　輸入””兩個雙引號，表示空白內容

 Step 5
點選【確定】按鈕

 Step 6
完成後若編號為空白時，客戶名稱就不會出現#N/A囉!

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七、名稱方塊
A.建立方法一

1. 選取要建立的儲存格範圍
2. 點名稱方塊 ＼輸入名稱＼ [Enter]

B.建立方法二

1. 公式 ＼名稱管理員
2. 新增 ＼輸入名稱 ＼ 參照到 ＼選要建立的儲存格範圍
3. 確定

C.建立方法三

1. 選取要建立的欄號或列號
2. 公式 ＼ 從選取範圍建立
3. 勾選建立名稱的位置
4. 確定

D.刪除或修改名稱方塊

1. 公式 ＼ 名稱管理員 ＼ 點選名稱 ＼ 操作需要的功能 [刪除] 或 [編輯]

一、 題型：
維持2003的考試模式，依照題目指示來實作題目


二、 測試狀況
考試時間：皆50分鐘；考試費用：2580元
Word 2007 出題數：26題 及格分數：700
Excel 2007 出題數：23題 及格分數：720分
PowerPoint 2007 出題數：27題 及格分數：700分
Access 2007 出題數：29題 及格分數：670分
Outlook 2007 出題數：30題 及格分數：700分
Windows Vista 出題數：38題 及格分數：650分

帳號 alyoou1
密碼 alyoou1@gmail.com

相關網站
http://www.mos.org.tw/mos2007.asp
http://blog.yam.com/itbox/

一、 排序
A.    單一值排序
1. 點一下要排列的資料標題
2.點選資料功能標籤
3.點選要排的方式


B.    多鍵值排序-自定排序-色彩排序
1.點一下資料
2.點選資料功能標籤
3.排序
4.點」新增層級」
5.選擇要排序的欄 位名稱
6.設定排序的規則及順序
7.確定

---

二、 篩選
A.    啟動篩選
1.點一下資料
2.點選資料功能標籤
3.篩選
4.在資料的標題旁會出現下拉式箭頭
3.點選要篩選的條件

---

B.    清除篩選
1.點一下資料
2.點選資料功能標籤
3.清 除

---

C.    顏色篩選
1.    點一下要篩選的欄位名稱
2.    點下拉箭頭
3.    點選要篩選的色彩

---

三、 設定格式化條件
A.    儲存格值
1.選要設定的儲存格範圍
2.點選常用功能標籤
3. 設定格式化條件
4.醒目提示儲存格規則

5.    點要使用的判斷規則
6.    設定判斷的條件
7.    設定符合條件的儲存格格式色彩
8.    確定

---

B.    圖示集
1. 選要設定的儲存格範圍
2. 點選常用功能標籤
3.設定格式化條件
4.圖示集
5.其他規則

6.點選要使用的圖示樣式
7.設定圖示規則
8.確定

---

C.    資料橫條
1.    選要設定的儲存格範圍
2.    點選常用功能標籤
3.設定格式化條件
4.資料橫條
5.    點選其他規則可自定色彩

---

D.    色階
1.    選要設定的儲存格範圍
2.    排序資料遞增或遞減都可
3.    點選常用功能標籤
4.設定格式化條件
5.色階

6.    點選要使用的漸層色彩
7.    點選其他規則可自定色彩

---

E.    清除規則
1.    選取要清除的資料範圍
2.    點選常用功能標籤
3.設定格式化條件
4.清除規則
5.清除選取的儲存格規則

---

F.    管理規則
1.    點選常用功能標籤
2.設定格式化條件
3.管理規則

---

四、 圖表
A.    新增圖表
1.    選取要建立圖表的資料範圍
2.    點選插入功能標籤
3. 圖表
4.點選要使用的圖表類型

5.    點圖表設計工具
6.設計
7.移動圖表

8.    點」新工作表」並輸入工作表名稱
9.    確定

---

B.    圖表樣式設定
1.    點一下圖表
2.點選要使用的版面及樣式

---

C.    圖表版面調整
1.    點一下圖表
2.    圖表工具
3.    版面配置
4.點選要修改的項目
5.選擇項目內容

---

D.    重疊圖設計
1.    選取資料範圍
2.    點選插入功能標籤
3.    圖表
4.選擇直條圖
5.堆疊直條圖

6.    點圖表設計工具
7.設計
8.移動圖表

9.    點」新工作表」 並輸入工作表名稱按確定按鈕

10.    點一下直條圖的線條
11.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式

12.    設定資料數列繪製於副座標軸
13.    類別間距往大間距增加
14.    關閉

---

E.    圖表-依資料點分色
1.    點一下數列圖形
2.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式

3.    點填滿 
4.    勾選 "依資料點分色"
5.    關閉

---

五、 移除重性性資料
1.    點一下資料
2.    點選資料功能標籤
3.移除重覆

4.勾選一除重覆的欄位名稱

---

<重複文字內容>
函數 : REPT
TEXT : 重複的內容
Number_times : 重複的次數

一、 函數

1.點選要插入函數的儲存格

2.點選fx「貼上函數

3.在「函數類別」內選擇 [全部]

4.點選一下要使用函數的名稱

5.輸入要使用函數開頭的字母

6.選擇要使用的函數

7.設定函數所需要的參數值或範圍

8.[確定]

---

【Sum】加總

Number1

選取要計算的範圍

可用 Shift 或Ctrl搭配選取

---

【Average】平均

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

---

【Max】最大值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

---

【Min】最小值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

---

【Counta】計 算非空白儲存格的數量

Valus1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

---

【Today】取現 在的日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期

F9 : 更新

手動取 得方式

日期 : Ctrl + ；

時間 : Ctrl + Shift +；

---

【Now】取現在的 時間及日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期及時間

F9 : 更新

若 格式無法顯示，請更改儲存格的格式

---

【IF】判斷式

Logical_test 判斷的條件

Value_if_true  條件成立的結果

Value_if_false  條件不成立的結果

TRUE : 真的 成立

FALSE : 假的 不成立

---

【COUNTIF】 判斷符合條件的儲存格

Range  要判斷的範圍

Criteria  判斷的條件

---

【RANK】排序 (計算名次)

Number  要比較的值

Ref  比較的範圍 (固定範圍要鎖定)

Order  排序的方式

0 或 空白 : 遞減

非0或空白的數值 : 遞增

---

【SUMIF】有條件加總

Range  要判斷加總的範圍 (範圍固定絕對參照)

Criteria 判斷的條件

Sum_range 符合條件要加的範圍 (範圍固定絕對參照)

---

【Month】抓取日期中的月份

Serial_number  選取或輸入日期

---

二、 設定格式化條件
1.選取要設定的儲存格範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.醒目提示儲存格規則

5.選擇要判斷的條件方式

6.設定條件值 及 色彩

7.確定

三、 插入表格
1點選插入功能標籤

2.點選表格按鈕

3.選取要建立表格的範圍

4.確定

 

<日期函數名稱>
今天 TODAY
現在 NOW
年 YEAR
月 MONTH
日 DAY
時 HOUR
分 MINUTE
秒 SECOND

一、 直接運算
1.    點一下要計算的儲存格
2.    輸入 =
3.    輸入運算式
4.    Enter

算術運算子

算術運算子	意義	範例
+ (加號)	加 法	3+3
- (減號)	減法 負	3–1 -1
* (星號)	乘 法	3 * 3
/ (斜線)	除法	3/3
% (百分比符號)	百分比	20%
^ (脫字符號)	乘冪	3^2

比較運算子

比較運算子	意義	範例
= (等號)	等於	A1=B1
> (大於符號)	大於	A1>B1
< (小於符號)	小於	A1<B1
>= (大於或等於符號)	大於或等於	A1>=B1
<= (小於或等於符號)	小於或等 於	A1<=B1
<> (不等於符號)	不等於	A1<>B1

文字串連運算 子

文字運算子	意義	範例
& (與)	將兩個值連接或串連起來，用以產生一個連續的文字值	("東 西"&"南北")

運算的順序

運算子	說明
: (冒號) (一個空格) , (逗號)	參照運算子
-	負號 (如 -1)
%	百分比
^	乘冪
* 和 /	乘和除
+ 和 -	加和減
&	連線二個文字字串 (連線)
= < > <= >= <>	比較

---

二、 儲存格運算
1.    點一下要計算的儲存格
2.    輸入 =
3.    點要運算的儲存格,及編輯運算式
4.    Enter

---

三、 位址參照
1.    選取儲存格編號
2.    按F4切換參照

絕對、相對及混合參照間的差異

種類可分為四種：

相對位址「B1」：欄列均未鎖定（欄列皆可動）

絕對 位址「$B$1」：鎖欄鎖列（欄列皆不可動）

混合位址「$B1」：鎖欄不鎖列（欄不動列可動）

混合位址 「B$1」：不鎖欄鎖列（欄動列不可動）

使用：選取位址，在利用鍵盤上F4 按鈕切換

---

四、 隱藏儲存格
1.    選取要隱藏的欄號或列號

2.    按滑鼠右鍵

3.點選隱藏

---

五、 群組
1. 選取要群組的範圍

2.點選資料功能標籤

3.群組

---

六、 自動建立大綱
1.點一下資料

2.點選資料功能標籤

3.點選群組

4. 自動建立大綱

---

七、顯示公式

[ Ctrl ] + [ ~ ]

---

<往下填滿公式>
1.選取要填滿的儲存格
2.按鍵盤 [ Ctrl ] + [ D ] 向下填滿公式

一、 儲存格內容換行
Alt + Enter

---

二、 對角線
1.選取要設定的儲存格
2. 按滑鼠右鍵
3.點選儲存格格式


4.外框
5.選取樣式及套用範圍

---

三、 填滿控點的使用
A.數值： 增號 加CTRL鍵
複製 不加
B .自定清單：增號 不加
複製 加CTRL鍵不加
C .文字：只可複製

---

四、 自定清單項目
1.點選左上角OFFICE按鈕
2.點選Excel選項按鈕

3.常用內的編輯自定清單按鈕

4.輸入清單內容
5.點選新增按鈕，再點選確定按鈕

---

五、 數列的使用
1.選取要設定的儲存格
2.點選常用功能標籤
3.點選數 列按鈕

4.設定數位填滿規則

---

六、 版面設定

---

七、 顯示模式切換
1.點選檢視功能標籤
2.點選整頁模式
(在此模式會以 紙張大小來編排，可方便調整儲存格大小)

---

八、 設定列印範圍
1.選取要列印的資料範圍
2.點選版面配置功能標籤
3. 列印範圍
4.設定列印範圍

九、 列印標題
1. 點選版面配置
2. 點選列印標題
3. 點下標題列的位置
4. 選取標題範圍
5. 確定

---

十、 工作表管理
A. 新增：
1.在工作表上面
2.按滑鼠右鍵
3.點選插入

4.選工作表
5.確定

B. 重新命名：
1.在要修改名稱的工作表上
2.按滑鼠右鍵
3.重新命名

C. 刪除：
1.在上刪除的工作表上
2.按滑鼠右鍵
3.刪除

D. 移動工作表：
1.按住工作表的名稱
2.往前或往後拖到需要的位置
E. 複製工作表：
1.按住工作表的名稱
2.加上Ctrl按鍵在往前或往後拖到需要的位置
F. 快速切換工作表：
1.若工作表比較多的時後，在工作表切換器上按右鍵
2.在點要切換的名稱

G. 設定工作表顏色：
1.點一下要設定的工作表
2.按滑鼠右鍵
3.索引標籤色彩
4.點選要使用的色彩

---

十一、同時顯示一個檔案兩個工作表的內容
1.點選檢視功能標籤
2.開新視窗

3.點選並排顯示

4.選擇垂直並排
5.確定

6.調整畫面的工作表位置

---

<自訂儲存格單位>
1.選取要設定的儲存格
2.按滑鼠右鍵
3.點選儲存格格式

4.數值標籤
5.點選自定
6.在頭或尾加上需要的單位
(前後要使用雙引號)

---

<設定頁首及頁尾>
1.點選整頁模式

2.輸入頁首或頁尾相關資訊

一、 啟動EXCEL軟體
1.點選左下角的開始按鈕
2.選擇所有程式
3.選擇MicroSoft Office
4.點選Microsoft Office Excel 2007

---

二、 增加或移除快速存取工具列
新增功能
1. 在功能區上的指令按滑鼠右鍵
2. 點選 [新增至快速存取工具列]

移除功能
1.在快速存取工具列按滑鼠右鍵
2.點選 [從快速存取工具列移除]

---

三、 鍵盤按鍵常用功能
    Enter :往下移動儲存格，或者確定輸入
    TAB : 往右移動儲存格
    Backspace : 刪除內容 (左)
    Delete : 刪除內容
空白 : 空格
方向鍵 : 移動游標
    Ctrl + Shift : 輸入法切換
    Ctrl + 空白 : 中英文切換
    Shift + 空白 : 全形半形 切換
    F4 : 重複前一指令
    Ctrl + C  : 複製
    Ctrl + X  : 剪下
    Ctrl + V  : 貼上
    Ctrl + Z  : 復原
    Ctrl + Y  : 取消復原
    Ctrl + ； ：快速取得目前系統日期
    Ctrl + ； + Shift ：快速取得目前系統時間
    F2：修改儲存格內容資料

---

四、 移動到特定的儲存格位置
1.    點一下名稱方塊
2.    輸入儲存格位址
3.    按 Enter 鍵

---

五、 選取儲存格資料的方式
單選儲存格 ：直接點選儲存格
連續選 取儲存格 ：
1.點起點儲存格位置
2.按住 [Shift] 鍵
3. 在點終點儲存格位置
跳著選取儲存格 ：
1.點起點儲存格位置
2.按住 [Ctrl]鍵不放
3.在點要選取的儲存格位置
整欄、整列 ：點選欄號 或 列號
全選：[Ctrl] +  [ A ]

---

六、 選取特定的資料範圍
1.點一下名稱方塊
2.輸入位置內容
格式為 『左上：右下』連續
格式為 編號 , 編號 不連續
3.按[Enter]鍵

---

七、 調整儲存格欄列大小
自動調整：
在欄號或列號上的編號中間出現左右雙箭頭，點選滑鼠左鍵兩下
手動調整：
按住左鍵拖拉需要調整的大小

設定欄列大小：
1.點一下要設定的欄號或列號
2.點選滑鼠右鍵
3.設定欄寬 或 列高值


4.輸入值
5.確定

---

八、 插入欄列及刪除
插 入：
1.選取欄或列號
2. 按滑鼠右鍵
3.點選插入

刪除：
1.選取欄或列號
2.按滑鼠右鍵
3.點選刪除

---

九、 對齊設定
1.選取要設定框線的儲 存格
2.點選常用功能標籤
3.點選要使用的對齊方式

---

十、 框線設定
1.選取要設定框線的儲 存格
2.點選常用功能標籤
3.點選框選按鈕
4.選擇要設定框線的範圍

---

十一、 複製資料
一 選取來源文字，點選功能區常用中的 複製按鈕，游標移到目的位置，點選功能區常用中的貼上按鈕。
二 選取來源文字，選取區中按滑鼠右鍵，選擇複製，游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
三 選取來源文字，按鍵盤【C t r l】+【C】即複製，游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四 選取來源文字，按住鍵盤【C t r l】鍵不放，再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製

---

十二、 移動資料
一 選取來源文字，點選功能區常用中的 剪下按鈕，游標移到目的位置，點選功能區常用中的貼上按鈕。
二 選取來源文字，選取區中按滑鼠右鍵，選擇剪下，游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
三 選取來源文字，按鍵盤【C t r l】+【X】即複製，游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四 選取來源文字，運用滑鼠將選取的文字直接拖曳到目的位置即可搬移。

---

十 三、 另存儲新檔
1.點選左上角的OFFICE按鈕 
2. 按另存新檔

3. 選擇檔案位置及檔案名稱
4.儲存

---

十四、儲存格資料格式
文字格式使用方式
1.點選常用功能標籤
2.點選數值格式
3.選擇文字類型
(也可以再輸入內容時前面加上單引號' ，表示為文字格式)

---

十五、如果格式亂掉了如何處理?
1.選取要設定的儲存格格式
2.點選常用功能 標籤
3.點選數值格式
4. 選擇通用格式，無特定的格式

補充
<移動到最上下左右位置>
[Ctrl] + 方向鍵
<選取資料>
[Shift] +方向鍵
<從目前選取到最後一筆資料>
1.點一下要選取的起點
2.按[Ctrl]+[Shift] +方向鍵

老師您好..
想請教一個問題..工作上常會用到excel..可是常常都會發生一個問題..
就是有時候在儲存格中都會出現金嘆號，下拉後出現以下錯誤訊息..
但是我比對過公式都是正確的阿...所以想請教老師如何解決這問題 呢??謝謝!!


Ans :
一般如果出現驚嘆號，大多表示你的儲存格公式有問題。
至於要什麼問題要看你寫公司才能判斷。
若不影響你的計算結果你可用下列的方式略過
1.點選忽略錯誤

2.取消勾選 "儲存格包含導致錯誤的公式"

一、    排序

A.    單一值排序
1.點一下要排列的資料標題

2.點選資料功能標籤

3.點選要排的方式

 

B.    多鍵值排序-自定排序-色彩排序
1.點一下資料

2.點選資料功能標籤

3.排序

4.點”新增層級”

5.選擇要排序的欄位名稱

6.設定排序的規則及順序

7.確定

二、    篩選
A.    啟動篩選
1.點一下資料

2.點選資料功能標籤

3.篩選

4.在資料的標題旁會出現下拉式箭頭

3.點選要篩選的條件

B.    清除篩選
1.點一下資料

2.點選資料功能標籤

3.清除

C.    顏色篩選
1.    點一下要篩選的欄位名稱
2.    點下拉箭頭
3.    點選要篩選的色彩

三、    設定格式化條件
A.    儲存格值
1.選要設定的儲存格範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.醒目提示儲存格規則

 
5.    點要使用的判斷規則
6.    設定判斷的條件
7.    設定符合條件的儲存格格式色彩
8.    確定

B.    圖示集
1. 選要設定的儲存格範圍

2. 點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.圖示集

5.其他規則

6.點選要使用的圖示樣式

7.設定圖示規則

8.確定   

 

C.    資料橫條
1.    選要設定的儲存格範圍

2.    點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.資料橫條

5.    點選其他規則可自定色彩

D.    色階
1.    選要設定的儲存格範圍

2.    排序資料遞增或遞減都可

3.    點選常用功能標籤

4.設定格式化條件

5.色階

6.    點選要使用的漸層色彩

7.    點選其他規則可自定色彩

E.    清除規則
1.    選取要清除的資料範圍

2.    點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.清除規則

5.清除選取的儲存格規則

F.    管理規則
1.    點選常用功能標籤

2.設定格式化條件

3.管理規則

四、    圖表
A.    新增圖表
1.    選取要建立圖表的資料範圍

2.    點選插入功能標籤

3.圖表

4.點選要使用的圖表類型

5.    點圖表設計工具

6.設計

7.移動圖表

8.    點”新工作表”並輸入工作表名稱

9.    確定
 

B.    圖表樣式設定
1.    點一下圖表

2.點選要使用的版面及樣式

 

C.    圖表版面調整
1.    點一下圖表

2.    圖表工具

3.    版面配置

4.點選要修改的項目

5.選擇項目內容

D.    重疊圖設計
1.    選取資料範圍

2.    點選插入功能標籤

3.    圖表

4.選擇直條圖

5.堆疊直條圖

6.    點圖表設計工具

7.設計

8.移動圖表

9.    點”新工作表” 並輸入工作表名稱按確定按鈕

10.    點一下直條圖的線條

11.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式

12.    設定資料數列繪製於副座標軸

13.    類別間距往大間距增加

14.    關閉   

E.    圖表-依資料點分色
1.    點一下數列圖形

2.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式

3.    點填滿 

4.    勾選 "依資料點分色"

5.    關閉

五、    移除重性性資料
1.    點一下資料

2.    點選資料功能標籤

3.移除重覆

4.勾選一除重覆的欄位名稱

5.確定

一、    直接運算
1.    點一下要計算的儲存格
2.    輸入 =
3.    輸入運算式
4.    Enter

算術運算子

算術運算子	意義	範例
+ (加號)	加法	3+3
- (減號)	減法 負	3–1 -1
* (星號)	乘法	3 * 3
/ (斜線)	除法	3/3
% (百分比符號)	百分比	20%
^ (脫字符號)	乘冪	3^2

 

比較運算子

 

比較運算子	意義	範例
= (等號)	等於	A1=B1
> (大於符號)	大於	A1>B1
< (小於符號)	小於	A1<B1
>= (大於或等於符號)	大於或等於	A1>=B1
<= (小於或等於符號)	小於或等於	A1<=B1
<> (不等於符號)	不等於	A1<>B1

 

文字串連運算子

文字運算子	意義	範例
& (與)	將兩個值連接或串連起來，用以產生一個連續的文字值	("東西"&"南北")

 

運算的順序

運算子	說明
: (冒號) (一個空格) , (逗號)	參照運算子
-	負號 (如 -1)
%	百分比
^	乘冪
* 和 /	乘和除
+ 和 -	加和減
&	連線二個文字字串 (連線)
= < > <= >= <>	比較

 

二、    儲存格運算
1.    點一下要計算的儲存格
2.    輸入 =
3.    點要運算的儲存格,及編輯運算式
4.    Enter

三、    位址參照
1.    選取儲存格編號
2.    按F4切換參照

絕對、相對及混合參照間的差異

 

種類可分為四種：

相對位址「B1」：欄列均未鎖定（欄列皆可動）

絕對位址「$B$1」：鎖欄鎖列（欄列皆不可動）

混合位址「$B1」：鎖欄不鎖列（欄不動列可動）

混合位址 「B$1」：不鎖欄鎖列（欄動列不可動）

使用：選取位址，在利用鍵盤上F4 按鈕切換

四、    隱藏儲存格
1.    選取要隱藏的欄號或列號

2.    按滑鼠右鍵

3.點選隱藏

五、    群組
1.選取要群組的範圍

2.點選資料功能標籤

3.群組

六、    自動建立大綱
1.點一下資料

2.點選資料功能標籤

3.點選群組

4.自動建立大綱

七、    函數

1.點選要插入函數的儲存格

2.點選fx「貼上函數

3.在「函數類別」內選擇 [全部]

4.點選一下要使用函數的名稱

5.輸入要使用函數開頭的字母

6.選擇要使用的函數

7.設定函數所需要的参數值或範圍

8.[確定]

 

 

【Sum】加總

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

 

【Average】平均

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

【Max】最大值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

【Min】最小值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

【Counta】計算非空白儲存格的數量

Valus1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

【Today】取現在的日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期

F9 : 更新

手動取得方式

日期 : Ctrl + ；

時間 : Ctrl + Shift +；

【Now】取現在的時間及日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期及時間

F9 : 更新

若格式無法顯示，請更改儲存格的格式

【IF】判斷式

Logical_test 判斷的條件

Value_if_true  條件成立的結果

Value_if_false  條件不成立的結果

TRUE : 真的 成立

FALSE : 假的 不成立

【COUNTIF】 判斷符合條件的儲存格

Range  要判斷的範圍

Criteria  判斷的條件

【RANK】排序 (計算名次)

Number  要比較的值

Ref  比較的範圍 (固定範圍要鎖定)

Order  排序的方式

0 或 空白 : 遞減

非0或空白的數值 : 遞增

 

【SUMIF】有條件加總

Range  要判斷加總的範圍 (範圍固定絕對參照)

Criteria 判斷的條件

Sum_range 符合條件要加的範圍 (範圍固定絕對參照)

【Month】抓取日期中的月份

Serial_number  選取或輸入日期

八、    設定格式化條件
1.選取要設定的儲存格範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.醒目提示儲存格規則

5.選擇要判斷的條件方式

6.設定條件值 及 色彩

7.確定

九、    插入表格
1點選插入功能標籤

2.點選表格按鈕

3.選取要建立表格的範圍

4.確定

 

十、顯示公式

[ Ctrl ] + [ ~ ]

一、 儲存格內容換行

Alt + Enter

---

二、 對角線

1.選取要設定的儲存格

2.按滑鼠右鍵

3.點選儲存格格式

4.外框

5.選取樣式及套用範圍

---

三、 填滿控點的使用

A.數值： 增號 加CTRL鍵

複製 不加

B .自定清單：增號 不加

複製 加CTRL鍵不加

C .文字：只可複製

---

四、 自定清單項目

1.點選左上角OFFICE按鈕

2.點選Excel選項按鈕

3.常用內的編輯自定清單按鈕

4.輸入清單內容

5.點選新增按鈕，再點選確定按鈕

---

五、 數列的使用

1.選取要設定的儲存格

2.點選常用功能標籤

3.點選數列按鈕

4.設定數位填滿規則

---

六、 版面設定

---

七、 顯示模式切換

1.點選檢視功能標籤

2.點選整頁模式

(在此模式會以紙張大小來編排，可方便調整儲存格大小)

---

八、 設定列印範圍

1.選取要列印的資料範圍

2.點選版面配置功能標籤

3.列印範圍

4.設定列印範圍

九、 列印標題

1. 點選版面配置

2. 點選列印標題

3. 點下標題列的位置

4. 選取標題範圍

5. 確定

---

十、 工作表管理

A. 新增：

1.在工作表上面

2.按滑鼠右鍵

3.點選插入

4.選工作表

5.確定

B. 重新命名：

1.在要修改名稱的工作表上

2.按滑鼠右鍵

3.重新命名

C. 刪除：

1.在上刪除的工作表上

2.按滑鼠右鍵

3.刪除

D. 移動工作表：

1.按住工作表的名稱

2.往前或往後拖到需要的位置

E. 複製工作表：

1.按住工作表的名稱

2.加上Ctrl按鍵在往前或往後拖到需要的位置

F. 快速切換工作表：

1.若工作表比較多的時後，在工作表切換器上按右鍵

2.在點要切換的名稱

G. 設定工作表顏色：

1.點一下要設定的工作表

2.按滑鼠右鍵

3.索引標籤色彩

4.點選要使用的色彩

十一、同時顯示一個檔案兩個工作表的內容

1.點選檢視功能標籤

2.開新視窗

3.點選並排顯示

4.選擇垂直並排

5.確定

6.調整畫面的工作表位置

 

一、    啟動EXCEL軟體
1.點選左下角的開始按鈕

2.選擇所有程式

3.選擇MicroSoft Office

4.點選Microsoft Office Excel 2007

二、    增加或移除快速存取工具列
 
新增功能

1. 在功能區上的指令按滑鼠右鍵

2. 點選 [新增至快速存取工具列]

移除功能

1.在快速存取工具列按滑鼠右鍵

2.點選 [從快速存取工具列移除]

三、    鍵盤按鍵常用功能

    Enter :往下移動儲存格，或者確定輸入
    TAB : 往右移動儲存格
    Backspace : 刪除內容 (左)
    Delete : 刪除內容
    空白 : 空格
    方向鍵 : 移動游標
    Ctrl + Shift : 輸入法切換
    Ctrl + 空白 : 中英文切換
    Shift + 空白 : 全形半形 切換
    F4 : 重複前一指令
    Ctrl + C  : 複製
    Ctrl + X  : 剪下
    Ctrl + V  : 貼上
    Ctrl + Z  : 復原
    Ctrl + Y  : 取消復原
    Ctrl + ； ：快速取得目前系統日期
    Ctrl + ； + Shift ：快速取得目前系統時間
    F2：修改儲存格內容資料

四、    移動到特定的儲存格位置
1.    點一下名稱方塊
2.    輸入儲存格位址
3.    按 Enter 鍵

五、    選取儲存格資料的方式
單選儲存格 ：直接點選儲存格
連續選取儲存格 ：

1.點起點儲存格位置 

2.按住 [Shift] 鍵 

3.在點終點儲存格位置

跳著選取儲存格 ：

1.點起點儲存格位置

2.按住 [Ctrl]鍵不放

3.在點要選取的儲存格位置
   

整欄、整列 ：點選欄號 或 列號
全選：[Ctrl] +  [ A ]

六、    選取特定的資料範圍
1.點一下名稱方塊
2.輸入位置內容

格式為 『左上：右下』連續

格式為   編號 , 編號       不連續    

3.按[Enter]鍵

七、    調整儲存格欄列大小
自動調整：

在欄號或列號上的編號中間出現左右雙箭頭，點選滑鼠左鍵兩下

手動調整：

按住左鍵拖拉需要調整的大小

設定欄列大小：

1.點一下要設定的欄號或列號

2.點選滑鼠右鍵

3.設定欄寬 或 列高值

4.輸入值

5.確定

八、    插入欄列及刪除
插入：

1.選取欄或列號

2.按滑鼠右鍵

3.點選插入

 

刪除：

1.選取欄或列號

2.按滑鼠右鍵

3.點選刪除

九、    對齊設定

1.選取要設定框線的儲存格

2.點選常用功能標籤

3.點選要使用的對齊方式

十、    框線設定

1.選取要設定框線的儲存格

2.點選常用功能標籤

3.點選框選按鈕

4.選擇要設定框線的範圍

十一、    複製資料
一    選取來源文字，點選功能區常用中的 複製按鈕，游標移到目的位置，點選功能區常用中的 貼上按鈕。
二    選取來源文字，選取區中按滑鼠右鍵，選擇複製，游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
三    選取來源文字，按鍵盤【C t r l】+【C】即複製，游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四    選取來源文字，按住鍵盤【C t r l】鍵不放，再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製

十二、    移動資料
一    選取來源文字，點選功能區常用中的 剪下按鈕，游標移到目的位置，點選功能區常用中的 貼上按鈕。
二    選取來源文字，選取區中按滑鼠右鍵，選擇剪下，游標移到目的位置，按一下滑鼠右鍵，選擇貼上。
三    選取來源文字，按鍵盤【C t r l】+【X】即複製，游標移到目的位置，按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四    選取來源文字，運用滑鼠將選取的文字直接拖曳到目的位置即可搬移。

十三、    另存儲新檔
1.點選左上角的OFFICE按鈕 

2.按另存新檔

3.選擇檔案位置及檔案名稱

4.儲存

十四、儲存格資料格式

文字格式使用方式

1.點選常用功能標籤

2.點選數值格式

3.選擇文字類型

(也可以再輸入內容時前面加上單引號' ，表示為文字格式)

如果格式亂掉了如何處理?

1.選取要設定的儲存格格式

2.點選常用功能標籤

3.點選數值格式

4.選擇通用格式，無特定的格式

1-儲存格格式-日期設定 2-儲存格格式-文字 3-尋找與取代 4-儲存格格式-文字 5-儲存格格式-0與#的說明 6-電話格式練習 7-連結&的使用 8-資料剖析-固定寬度 9-資料剖析-分隔符號 10-移除重覆

11-計算年齡 12-計算年資 13-年資判斷 14-職務加級查尋 15-數值統計FREQUNCY 16-設計員工薪資明細表 17-微調按鈕 18-下拉式方塊 19-INDEX的使用

1-樞紐分析 2-樞紐分析-第3題 3-樞紐分析-第4題 4-樞紐分析-第6題 5-樞紐分析-第7題及8題 6-樞紐分析-第5題 7-樞紐分析-第12題 8-樞紐分析-第9題及第10題 9-樞紐分析-第11題 10-樞紐分析圖-樣式設定

11-插入圖表 12-圖表標籤設定 13-圖表資料及座標軸 14-圖表格式設定 15-圖表堆疊圖 16-圖表設計 17-圖表設計 18-圖表設計 19-圖表-依資料點分色

1-啟動樞紐分析表 2-練習題目1跟2題分析 3-複製樞紐分析表 4-練習題目第3題 5-練習題目第4題 6-美化分析表 7-練習題目第6題 8-練習題目第7題及第8題 9-插入日期欄位

10-函數年份及月份說明 11-練習題目第5題 12-練習題目第12題 13-練習題目第9題及第10題 14-練習題目第11題 18-設定格式化條件-資料橫條 19-設定格式化條件-色階-圖示集 20-設定格式化條件-管理規則 巨集錄製.wmv

0-顯示隱藏及凍結窗格 1-資料驗證-清單 2-資料驗證-清單 3-名稱方塊與清單的使用 4-名稱方塊與清單的使用 5-資料驗證-資料長度 6-資料驗證-整數與實數 7-資料驗證-日期 8-查表VLOOKUP 9-增加IF判斷

10-查表VLOOKUP 11-增加IF判斷 12-計算小計金額 13-總計 14-單位設定 15-鎖定及保護工作表 18-設定格式化條件-資料橫條 19-設定格式化條件-色階-圖示集 20-設定格式化條件-管理規則